É importante saber que isso pode comprometer a gestão do seu escritório de advocacia ou departamento jurídico. Um sistema eficaz oferece funcionalidades que otimizam a rotina do gestor e de suas equipes. Além disso, esse tipo de tecnologia pode ser um diferencial competitivo no mercado, permitindo que as empresas se destaquem por sua capacidade de gerenciar de forma eficaz questões complexas.

Neste texto, discutiremos como a implementação de um software jurídico pode transformar o modo como as empresas gerenciam suas operações e se posicionam no mercado.

A pergunta que vale milhões

Qual a necessidade de um software jurídico para sua empresa?

Essa é a pergunta que deve ser respondida antes de comprometer sua organização com um software jurídico. Não importa o tamanho de sua empresa ou o número de advogados que trabalham com você; é importante que seu software o seja capaz de atender às suas necessidades e às de seus clientes.

Assim, num primeiro momento, deve-se mapear as necessidades de sua organização, identificando os principais problemas enfrentados e analisando fatores com prazos, produtividade, economia etc. Com base nesse mapeamento, estabeleça seus objetivos e identifique as funcionalidades que são essenciais para atender suas demandas.

Destacamos abaixo algumas importantes considerações que reforçam a necessidade do gestor em adotar um software.

Otimização de tempo

Um dos principais benefícios de um software jurídico de qualidade é a otimização do tempo do gestor e da equipe. Com as funcionalidades tecnológicas avançadas, o melhor programa jurídico é capaz de automatizar fluxos de tarefas e documentos, gerenciar a agenda de forma integrada, classificar publicações utilizando inteligência artificial, além de fornecer relatórios detalhados para análise de dados gerenciais.

Por exemplo, a automação por meio de robôs permite a captura de andamento processual em sites de tribunais e alimentação de portais de clientes, enquanto o business intelligence coleta e organiza dados para que os advogados possam adotar ações assertivas nos negócios. Com essas tecnologias, o gestor e sua equipe ganham tempo precioso, permitindo uma tomada de decisões mais informadas e eficientes no dia a dia do escritório de advocacia ou departamento jurídico.

Gerenciamento de informações

A convergência de informações é uma das principais vantagens dos softwares de gestão jurídica. Com a centralização de pastas, arquivos e dados em uma plataforma acessível de qualquer lugar, o gestor jurídico pode contar com a integração eficiente das informações, evitando o risco de falhas nas funções administrativas.

Também é possível inserir os dados dos clientes e seus respectivos processos, permitindo a geração de relatórios completos que fornecem insights valiosos para a tomada de decisões e a criação de estratégias assertivas. Com a convergência de dados em um único sistema, o gestor jurídico ganha agilidade na busca e análise de informações, potencializando a eficiência e o desempenho.

Captação de clientes

A utilização de software jurídico também é uma poderosa ferramenta para a gestão de relacionamento com clientes e a atração de novos prospects. Embora não substitua um sistema de CRM (Customer Relationship Management), a tecnologia pode contribuir para a adoção de estratégias personalizadas com base no conhecimento de cada pessoa e sua jornada.

Além disso, ao oferecer uma área de acesso exclusiva para o cliente, o escritório de advocacia ou departamento jurídico pode proporcionar uma experiência diferenciada aos clientes, gerando um diferencial competitivo que pode resultar em maior satisfação e na atração de novos consumidores.

Gestão processual

A gestão e organização dos processos são aspectos críticos na rotina jurídica. Lidar com prazos, tarefas burocráticas e a necessidade de buscar informações em diferentes fontes pode ser desafiador. Da mesma forma, o uso de planilhas de Excel e documentos em papel é obsoleto e pode aumentar o risco de erros humanos.

É aí que o software jurídico entra em cena, permitindo o cadastro de clientes e oferecendo recursos de busca de termos e palavras-chave para o acompanhamento processual em tempo real nos sites dos tribunais, de forma organizada e eficiente.

Aumento de produtividade

Com a redução de trabalhos manuais e a simplificação de tarefas rotineiras, o profissional pode focar em atividades estratégicas e de maior valor para o escritório, bem como um melhor gerenciamento do tempo, facilitando a organização da rotina e garantindo uma gestão mais eficiente. Como resultado, é possível observar um aumento significativo da produtividade, com a redução do gasto de tempo em tarefas operacionais e a oportunidade de direcionar esforços para outras atividades relevantes.

Controle e redução de custos

Com a digitalização de documentos, não é mais necessário ter espaço físico para armazená-los, o que resulta em uma diminuição dos custos com materiais de escritório, como papéis e pastas. Ademais, o uso de software jurídico também promove a sustentabilidade, ao reduzir o consumo de papel e contribuir para práticas mais eco-friendly no ambiente de trabalho. Com isso, os escritórios e departamentos podem alcançar uma gestão mais eficiente dos custos, ao mesmo tempo em que adotam medidas mais sustentáveis.

Experimente a Ativa

O controle dos fluxos de garantias judiciais é uma área que frequentemente apresenta ineficiências nas rotinas jurídicas, acarretando problemas não solucionados e perdas financeiras significativas para os envolvidos nesse ecossistema.

Com o objetivo de enfrentar esse desafio, a Ativa desenvolveu uma solução tecnológica e inovadora que combina tecnologia avançada com expertise jurídica e foco financeiro.

Através de nossa inteligência jurídica, é possível construir bancos de dados de garantias extremamente precisos, auxiliando as empresas a gerenciar de forma eficiente todos os aspectos de suas garantias judiciais. Isso inclui a recuperação ou substituição de depósitos judiciais, bem como a identificação e compensação de alvarás.

Deseja obter mais informações sobre como a Ativa pode otimizar o gerenciamento de garantias judiciais em sua empresa? Entre em contato com nossa equipe agora mesmo!

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“Os dados são o novo petróleo”, disse certa vez um matemático britânico. A comparação não é exagerada: os dados se tornaram um dos ativos mais procurados e disputados no mundo.

Grandes quantidades de informações são coletadas por diferentes empresas a cada segundo. Desde os hábitos de compra do cliente, tempos de navegação em um site, hábitos de uso do produto, localização, feedback do produto… enfim, os dados são gerados e coletados nas mais diversas ações que realizamos.

De acordo com o McKinsey Global Institute, as organizações orientadas por dados têm 23 vezes mais chances de adquirir clientes, 6 vezes mais chances de retê-los e 19 vezes mais chances de serem lucrativas como resultado. Então, como exatamente as empresas podem usar os dados a seu favor?

Conduzindo a tomada de decisão

Os dados fornecem às empresas uma base sólida para tomar decisões de negócios informadas com base em evidências e insights, e não em sentimentos ou suposições.

Para que as empresas usem os dados para obter vantagem sobre as outras, o acesso deve ser democratizado. Isso significa que não deve ser limitado apenas ao setor de TI e executivos. Todos os departamentos de uma organização precisam ser capazes de explorar e interpretar dados para melhorar sua tomada de decisão e minimizar riscos.

O Data Café do Walmart, uma das maiores nuvens privadas do mundo, é apenas um exemplo de como a democratização de dados pode impulsionar uma empresa. Este hub de análise de ponta processa grandes quantidades de dados internos e externos. Os dados são rapidamente analisados ​​e interpretados para produzir percepções e respostas valiosas para os problemas de negócios do Walmart.

Assim, por exemplo, se uma equipe de mercearia não conseguir descobrir o motivo pelo qual determinado produto não ter vendido, eles recorrem ao Data Café para obter uma resposta baseada em dados — no caso, é possível constatar que o problema se deve a um erro de cálculo de preço.

Portanto, como o petróleo, os dados podem ser refinados por meio de análises e transformados em um ativo altamente valioso. Eles se tornaram uma das commodities essenciais para as empresas em todo o mundo. E, obviamente, essas informações podem ser usadas para obter uma vantagem competitiva em seus negócios ao entender o ambiente em que funcionam.

Mais do que isso: estima-se que a inovação impulsionada por dados seja uma das maneiras mais significativas de ajudar a melhorar o bem-estar social e acelerar o crescimento econômico no século XXI. Isso porque os elementos coletados por meio de maiores interações entre negócios e clientes estão ajudando a unir os dois. E, como consequência, tem-se ambientes de negócios mais acessíveis e amigáveis ​​ao cliente.

Seja qual for a pergunta, os dados são a resposta

O alto valor atribuído aos dados também se reflete nos crescentes investimentos em análise de dados. Em 2020, o mercado global de Big Data e análise de negócios foi avaliado em US$ 168,8 bilhões, mas deve atingirá cerca de US$ 549,7 bilhões em 2028. Tais valores dão uma dimensão da importância dos dados…

Então, como os dados podem ajudar sua empresa a obter uma vantagem competitiva? Trazemos aqui algumas maneiras pelas quais isso pode ser feito:

• Melhores percepções do consumidor: Ao navegar on-line, os clientes tomam certas decisões indicando suas preferências, hábitos e tendências que podem ser usadas para melhorar e personalizar o diálogo — o que pode se traduzir em aumento de negócios. Entender o que cada consumidor está procurando por meio dos dados armazenados neles não apenas significa que você pode direcioná-los com determinados produtos, mas também dá ao serviço um toque pessoal que muitos consumidores esperam hoje.
• Tomada de decisão mais assertivas: Sem dúvida, a análise dos dados melhora a tomada de decisões. Com tanta informação disponível, é possível acelerar o processo de tomada de decisão e, ao mesmo tempo, manter a confiança na escolha que fizeram. No mundo acelerado de hoje, ser capaz de agir rapidamente e responder a tendências mais amplas e mudanças operacionais é uma grande vantagem.
• Otimização de ativos: Pode-se otimizar os ativos com base nos dados obtidos, melhorando a produtividade, estendendo sua vida útil e reduzindo o tempo de inatividade que alguns ativos podem precisar.
• Redução de custos: Desde a análise do uso de energia até a avaliação da eficácia dos padrões de trabalho da equipe, os dados coletados pelas empresas podem ajudá-las a identificar onde podem economizar sem ter um impacto negativo nas operações comerciais.

Na era digital, obter dados e entende-los será imprescindível para conferir vantagem competitiva no mercado. Dentro das organizações, uma das áreas em que a análise de dados tem trazido resultados expressivos diz respeito ao controle do fluxo de garantias judiciais.

Com um controle mais eficaz dessas garantias, além de evitar prejuízos, é possível gerar caixa para a empresa a partir do levantamento de garantias que não se fazem mais necessárias, ou mesmo pela substituição por outra espécie de garantia menos onerosa.

Pensando em contribuir para esse controle, a Ativa desenvolveu uma inteligência jurídica capaz de construir bancos de dados de garantias extremamente precisos, mapeando e integrando elementos de toda cadeia, gerenciando grandes volumes de informações, analisando e identificando todas as necessidades dos clientes.

A Ativa é a inteligência jurídica capaz de fornecer dados precisos sobre todas as garantias judiciais da empresa, colaborando para uma atuação estratégica dos departamentos jurídicos. Quer saber mais? Entre em contato com nossa equipe!

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E não é novidade que “os dados são o novo petróleo”, e que estes dados, quando transformados em informações, possuem um papel relevante para a tomada de decisões estratégicas, criação de oportunidades e ganhos financeiros para as empresas.

Porém, mesmo com a utilização de ferramentas tecnológicas diversas, é fácil notar que os dados não estão sendo utilizados em todo seu potencial. Muitas vezes, os dados não estão sequer compilados, ou não são traduzidos em informações úteis para os negócios.

É chegado o momento de promover uma reorganização interna nos processos e investir nas ferramentas certas, que sejam capazes de coletar e organizar os dados, ativando-os em tempo real para criar oportunidades de negócios, reduzir riscos e gerar impactos financeiros imediatos.

Foco nos dados jurídicos

Nesse universo de dados advindos de fontes diversas, os dados gerados pelos departamentos jurídicos têm papel de destaque, já que, há algum tempo, os departamentos jurídicos deixaram de ser vistos como centros de custo e criadores de barreiras, assumindo um papel ativo geração de insights estratégicos para o negócio.

A análise e estruturação de dados jurídicos, mediante aplicação de business intelligence na área jurídica, ganhou o nome de legal analytics, e traz benefícios como padronização das informações e processos, redução de custos, mitigação de riscos e aumento de receita.

Para aproveitar ao máximo esses benefícios, é essencial que as empresas sejam capazes de analisar os dados jurídicos em tempo real, para que a melhor estratégia seja aplicada no momento processual adequado, evitando a perda de oportunidades.

Na era digital, a tecnologia seguirá avançando a passos largos, exigindo um olhar mais atento para os dados jurídicos, como fator importante para conferir vantagem competitiva às empresas.

Cabe aos gestores jurídicos identificarem as áreas de maior ineficiência em termos de análise de dados, para atuar a partir daí.

Nas grandes e médias empresas, a análise dos dados relativos a garantias judiciais é um dos maiores desafios. A ineficiência no controle e gerenciamento desses dados gera perdas financeiras diretas e desperdício de oportunidades.

Com um controle mais eficaz – e em tempo real – dos dados relativos a garantias judiciais, é possível evitar prejuízos e gerar caixa para a empresa, a partir da recuperação de garantias que não se fazem mais necessárias nas ações judiciais, ou pela substituição por outra espécie de garantia menos onerosa.

Para solucionar essa ineficiência comum entre as empresas, a Ativa desenvolveu uma inteligência jurídica capaz de construir bancos de dados de garantias judiciais extremamente precisos, mapeando e integrando elementos de toda cadeia.

Além de mapear todo o fluxo de garantias, a Ativa atua na recuperação, substituição e conciliação de depósitos judiciais, tudo de forma ágil e transparente.

Unindo tecnologia e conhecimento jurídico avançado, ajudamos as empresas a gerenciar eficientemente todos os aspectos de suas garantias judiciais, mapeando e fornecendo dados qualificados essenciais ao controle e gestão. Entre em contato conosco para saber mais.

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A MuleSoft, empresa de tecnologia da Salesforce, analisou dados de empresas líderes de mercado e identificou algumas tendências que moldarão a transformação digital em 2023.

Acesse aqui o relatório completo

Automação, análise de dados, cybersegurança e sustentabilidade estão dentre essas tendências que, apesar de não serem novidades, evoluíram para outros patamares no processo acelerado de transformação digital dos negócios.

A seguir, entenda mais sobre essas e outras tendências que seguirão fortes em 2023.

Hiperautomação

Automação tem sido prioridade há algum tempo, pois contribui para superar o desafio do mais por menos, além de acelerar o processo de transformação digital e guiar o crescimento sustentável dos negócios.

O relatório destaca que a hiperautomação – novas tecnologias aplicadas à automação de processos – traz benefícios como crescimento da receita, otimização dos custos, redução dos riscos e aumento da eficiência da equipe.

Uma pesquisa da Gartner apontou que, até 2024, a hiperautomação permitirá que as empresas reduzam seus custos operacionais em 30%. Além disso, até 2025, o mercado de softwares de hiperautomação atingirá quase 860 bilhões de dólares.

Combinação de dados

Uma grande empresa possui cerca de 976 diferentes sistemas, que coletam e geram dados relevantes para o negócio. Porém, a integração dos sistemas e a combinação dos dados gerados ainda é um desafio.

É necessário reimaginar essas fontes de dados como uma rede de informações reutilizáveis, que possam ser combinadas por qualquer pessoa da empresa, para criar experiências inovadoras.

Essa abordagem traz a flexibilidade que as empresas precisam para se adaptar com agilidade às mudanças do mercado, contribuindo para a fidelização dos clientes e crescimento sustentável e estratégico dos negócios em 2023.

Ferramentas low/no-code

Investir em ferramentas sem código é essencial para que um grupo maior de pessoas tenha acesso a esses recursos, sem precisar do apoio de um técnico em tecnologia da informação, que pode usar seu tempo e conhecimento para outras demandas do negócio.

Ainda, há uma tendência de que as empresas criem equipes que combinam especialistas em negócios e em tecnologia. Munidos das ferramentas e informações certas, os tomadores de decisões de negócios ficam livres para inovar no oferecimento de soluções, enquanto os especialistas em TI atuam para mitigar riscos e garantir o compliance.

Total experience (TX)

As empresas investirão mais em TX, estratégia que combina customer experience (CX) e employee experience (EX), com o objetivo de aumentar os resultados, criar promotores de marca e reter talentos.

Para impulsionar essa estratégia, as empresas têm focado em integrar e automatizar seus sistemas e processos, para criar uma plataforma unificada com foco nas experiências dos clientes, funcionários e parceiros.

Automatização de decisões data-driven

A McKinsey estima que as companhias com maior capitalização de mercado nos Estados Unidos (S&P 500) percam cerca de 250 milhões de dólares por ano devido à tomada de decisões ineficientes.

Para conquistarem vantagem competitiva em 2023, as empresas deverão tomar como prioridade a criação de uma fonte única de dados, para tomada de decisões mais eficazes, de forma automatizada e simplificada.

Cybersegurança

As empresas seguem focando em acelerar o processo de transformação digital, o que, inevitavelmente, leva a um aumento do risco de segurança.

Para mitigar esse risco, a capacidade de gerenciar conexões, APIs, composições e bots de automação a partir de uma interface única de administração será um componente central. Essas plataformas leves são projetadas para funcionar em qualquer aplicação – na nuvem, em um sistema local ou em um dispositivo de ponta.

Sustentabilidade

A sustentabilidade vai guiar os investimentos em TI, na medida em que os insights baseados em dados e as melhorias na integração entre as cadeias de suprimentos contribuirão para que sejam desenvolvidos negócios mais eficientes e sustentáveis, que apoiem o esforço global para reduzir emissões de carbono.

Seguindo as tendências

Para acompanhar as tendências de mercado e saber por onde seguir quanto ao investimento em novas tecnologias, um bom ponto de partida é identificar as ineficiências do negócio.

E uma das áreas de maior ineficiência nas rotinas jurídicas diz respeito ao controle dos fluxos de garantias judiciais. Todos os participantes desse ecossistema têm problemas não resolvidos e dificuldades que resultam em bilhões de reais em ineficiência e perdas financeiras.

Unindo a mais alta tecnologia com conhecimento jurídico avançado e foco estritamente financeiro, a Ativa desenvolveu uma solução que ajuda as empresas a gerenciar eficientemente todos os aspectos de suas garantias judiciais, tudo de forma automatizada.

A Ativa oferece serviços baseados na automatização de processos e constrói bancos de dados de garantias extremamente precisos, ajudando as empresas a gerenciar eficientemente todos os aspectos de suas garantias judiciais. Entre em contato com nossa equipe e conheça nossas soluções.

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