O grande volume de processos judiciais também dificulta o controle adequado das empresas. Somente no Tribunal Regional do Trabalho da 4ª Região (RS) foram localizados, no primeiro semestre do ano passado, R$ 10,8 milhões depositados em contas judiciais antigas. O levantamento é do Projeto Garimpo, iniciativa do Juízo Auxiliar de Execução (JAE) do TRT-4.

Os valores estão ligados a casos de longa duração que, em sua maioria, são de empresas que fizeram depósitos para apresentar recursos, ganharam as ações e não sacaram o valor de volta. Mas esse não é o único motivo que faz com que milhões, ou até bilhões, acabem esquecidos.

Os desafios internos das empresas

Além da morosidade do judiciário e a quantidade de processos na justiça, as empresas precisam lidar com diversos fatores operacionais que dificultam o gerenciamento desses depósitos efetuados no âmbito dos processos judiciais. Entre os principais fatores estão:

• Divergências no controle do contencioso, muitas vezes feita à mão;
• Incorreta atualização dos valores;
• Eventuais inconsistências nas informações disponibilizadas pelas instituições financeiras;
• Dificuldades no acompanhamento dos advogados patronos (advogados internos ou externos);
• Descompasso entre os controles do departamento jurídico e do departamento financeiro/contabilidade;
• Ausência de procedimentos robustos de revisão sistemática e contínua dos saldos dos depósitos judiciais.

Por isso, a tecnologia jurídica é tão importante para auxiliar e automatizar o gerenciamento dos depósitos judiciais, promovendo a recuperação de valores parados.

Por que a recuperação de valores é tão importante?

Manter grandes valores parados ou esquecidos gera sérias possibilidades de prejuízo para uma empresa. Essa condição impede que novos investimentos possam ser realizados, fazendo com que a companhia perca diferencial competitivo.

Além disso, é necessário estruturar um processo eficaz de gestão de processos judiciais para evitar a perda de tempo com tarefas manuais complexas que estão sujeitas a esquecimentos e falha humana.

Adotar processos mais precisos ajudará não apenas no levantamento e recuperação de valores relativos a processos encerrados, mas também na tomada de decisões estratégicas, como substituir depósitos por opções de garantias que geram gastos menores, como o seguro garantia judicial.

Automatizar é a melhor solução

Somente o uso de uma solução tecnológica de qualidade pode oferecer um controle adequado do fluxo de dados jurídicos e gerar um impacto positivo real nas finanças do seu negócio.

Setores distintos da sua empresa devem ser incluídos nesse processo; não se restringindo somente ao jurídico e financeiro. Dessa forma, todos poderão atuar de forma integrada nas quatro etapas do sistema automatizado de recuperação. São eles:

1. Mapear: identificação de todos os depósitos judiciais e seu status pelo sistema;
2. Analisar: verificação otimizada e ágil de cada caso para apontar se há oportunidade de recuperar o valor ou substituí-lo;
3. Elaborar: gerar petições e protocolos para cada processo automaticamente através da ferramenta;
4. Acompanhar: monitoramento ágil dos pedidos com uma fácil visualização simplificada dos resultados.

A ATIVA tem o ecossistema que você precisa. Ele é completo e eficiente ao gerenciar cada aspecto das suas garantias judiciais. Nosso software de inteligência jurídica tem capacidade de protocolar em grandes quantidades e monitorar em tempo real as posições das garantias e ações judiciais por meio de uma conexão direta com o sistema do judiciário.

Ao longo dos trabalhos também mantemos você sempre atualizado enviando relatórios gerenciais e analíticos automaticamente. Por isso somos líderes no mercado. Fale com a nossa equipe e descubra todas as vantagens de utilizar a nossa ferramenta.

O post Os depósitos judiciais e a importância da recuperação de valores apareceu primeiro em Ativa - Inteligência Jurídica.

“Os dados são o novo petróleo”, disse certa vez um matemático britânico. A comparação não é exagerada: os dados se tornaram um dos ativos mais procurados e disputados no mundo.

Grandes quantidades de informações são coletadas por diferentes empresas a cada segundo. Desde os hábitos de compra do cliente, tempos de navegação em um site, hábitos de uso do produto, localização, feedback do produto… enfim, os dados são gerados e coletados nas mais diversas ações que realizamos.

De acordo com o McKinsey Global Institute, as organizações orientadas por dados têm 23 vezes mais chances de adquirir clientes, 6 vezes mais chances de retê-los e 19 vezes mais chances de serem lucrativas como resultado. Então, como exatamente as empresas podem usar os dados a seu favor?

Conduzindo a tomada de decisão

Os dados fornecem às empresas uma base sólida para tomar decisões de negócios informadas com base em evidências e insights, e não em sentimentos ou suposições.

Para que as empresas usem os dados para obter vantagem sobre as outras, o acesso deve ser democratizado. Isso significa que não deve ser limitado apenas ao setor de TI e executivos. Todos os departamentos de uma organização precisam ser capazes de explorar e interpretar dados para melhorar sua tomada de decisão e minimizar riscos.

O Data Café do Walmart, uma das maiores nuvens privadas do mundo, é apenas um exemplo de como a democratização de dados pode impulsionar uma empresa. Este hub de análise de ponta processa grandes quantidades de dados internos e externos. Os dados são rapidamente analisados ​​e interpretados para produzir percepções e respostas valiosas para os problemas de negócios do Walmart.

Assim, por exemplo, se uma equipe de mercearia não conseguir descobrir o motivo pelo qual determinado produto não ter vendido, eles recorrem ao Data Café para obter uma resposta baseada em dados — no caso, é possível constatar que o problema se deve a um erro de cálculo de preço.

Portanto, como o petróleo, os dados podem ser refinados por meio de análises e transformados em um ativo altamente valioso. Eles se tornaram uma das commodities essenciais para as empresas em todo o mundo. E, obviamente, essas informações podem ser usadas para obter uma vantagem competitiva em seus negócios ao entender o ambiente em que funcionam.

Mais do que isso: estima-se que a inovação impulsionada por dados seja uma das maneiras mais significativas de ajudar a melhorar o bem-estar social e acelerar o crescimento econômico no século XXI. Isso porque os elementos coletados por meio de maiores interações entre negócios e clientes estão ajudando a unir os dois. E, como consequência, tem-se ambientes de negócios mais acessíveis e amigáveis ​​ao cliente.

Seja qual for a pergunta, os dados são a resposta

O alto valor atribuído aos dados também se reflete nos crescentes investimentos em análise de dados. Em 2020, o mercado global de Big Data e análise de negócios foi avaliado em US$ 168,8 bilhões, mas deve atingirá cerca de US$ 549,7 bilhões em 2028. Tais valores dão uma dimensão da importância dos dados…

Então, como os dados podem ajudar sua empresa a obter uma vantagem competitiva? Trazemos aqui algumas maneiras pelas quais isso pode ser feito:

• Melhores percepções do consumidor: Ao navegar on-line, os clientes tomam certas decisões indicando suas preferências, hábitos e tendências que podem ser usadas para melhorar e personalizar o diálogo — o que pode se traduzir em aumento de negócios. Entender o que cada consumidor está procurando por meio dos dados armazenados neles não apenas significa que você pode direcioná-los com determinados produtos, mas também dá ao serviço um toque pessoal que muitos consumidores esperam hoje.
• Tomada de decisão mais assertivas: Sem dúvida, a análise dos dados melhora a tomada de decisões. Com tanta informação disponível, é possível acelerar o processo de tomada de decisão e, ao mesmo tempo, manter a confiança na escolha que fizeram. No mundo acelerado de hoje, ser capaz de agir rapidamente e responder a tendências mais amplas e mudanças operacionais é uma grande vantagem.
• Otimização de ativos: Pode-se otimizar os ativos com base nos dados obtidos, melhorando a produtividade, estendendo sua vida útil e reduzindo o tempo de inatividade que alguns ativos podem precisar.
• Redução de custos: Desde a análise do uso de energia até a avaliação da eficácia dos padrões de trabalho da equipe, os dados coletados pelas empresas podem ajudá-las a identificar onde podem economizar sem ter um impacto negativo nas operações comerciais.

Na era digital, obter dados e entende-los será imprescindível para conferir vantagem competitiva no mercado. Dentro das organizações, uma das áreas em que a análise de dados tem trazido resultados expressivos diz respeito ao controle do fluxo de garantias judiciais.

Com um controle mais eficaz dessas garantias, além de evitar prejuízos, é possível gerar caixa para a empresa a partir do levantamento de garantias que não se fazem mais necessárias, ou mesmo pela substituição por outra espécie de garantia menos onerosa.

Pensando em contribuir para esse controle, a Ativa desenvolveu uma inteligência jurídica capaz de construir bancos de dados de garantias extremamente precisos, mapeando e integrando elementos de toda cadeia, gerenciando grandes volumes de informações, analisando e identificando todas as necessidades dos clientes.

A Ativa é a inteligência jurídica capaz de fornecer dados precisos sobre todas as garantias judiciais da empresa, colaborando para uma atuação estratégica dos departamentos jurídicos. Quer saber mais? Entre em contato com nossa equipe!

O post Como os dados podem dar vantagem competitiva apareceu primeiro em Ativa - Inteligência Jurídica.

E não é novidade que “os dados são o novo petróleo”, e que estes dados, quando transformados em informações, possuem um papel relevante para a tomada de decisões estratégicas, criação de oportunidades e ganhos financeiros para as empresas.

Porém, mesmo com a utilização de ferramentas tecnológicas diversas, é fácil notar que os dados não estão sendo utilizados em todo seu potencial. Muitas vezes, os dados não estão sequer compilados, ou não são traduzidos em informações úteis para os negócios.

É chegado o momento de promover uma reorganização interna nos processos e investir nas ferramentas certas, que sejam capazes de coletar e organizar os dados, ativando-os em tempo real para criar oportunidades de negócios, reduzir riscos e gerar impactos financeiros imediatos.

Foco nos dados jurídicos

Nesse universo de dados advindos de fontes diversas, os dados gerados pelos departamentos jurídicos têm papel de destaque, já que, há algum tempo, os departamentos jurídicos deixaram de ser vistos como centros de custo e criadores de barreiras, assumindo um papel ativo geração de insights estratégicos para o negócio.

A análise e estruturação de dados jurídicos, mediante aplicação de business intelligence na área jurídica, ganhou o nome de legal analytics, e traz benefícios como padronização das informações e processos, redução de custos, mitigação de riscos e aumento de receita.

Para aproveitar ao máximo esses benefícios, é essencial que as empresas sejam capazes de analisar os dados jurídicos em tempo real, para que a melhor estratégia seja aplicada no momento processual adequado, evitando a perda de oportunidades.

Na era digital, a tecnologia seguirá avançando a passos largos, exigindo um olhar mais atento para os dados jurídicos, como fator importante para conferir vantagem competitiva às empresas.

Cabe aos gestores jurídicos identificarem as áreas de maior ineficiência em termos de análise de dados, para atuar a partir daí.

Nas grandes e médias empresas, a análise dos dados relativos a garantias judiciais é um dos maiores desafios. A ineficiência no controle e gerenciamento desses dados gera perdas financeiras diretas e desperdício de oportunidades.

Com um controle mais eficaz – e em tempo real – dos dados relativos a garantias judiciais, é possível evitar prejuízos e gerar caixa para a empresa, a partir da recuperação de garantias que não se fazem mais necessárias nas ações judiciais, ou pela substituição por outra espécie de garantia menos onerosa.

Para solucionar essa ineficiência comum entre as empresas, a Ativa desenvolveu uma inteligência jurídica capaz de construir bancos de dados de garantias judiciais extremamente precisos, mapeando e integrando elementos de toda cadeia.

Além de mapear todo o fluxo de garantias, a Ativa atua na recuperação, substituição e conciliação de depósitos judiciais, tudo de forma ágil e transparente.

Unindo tecnologia e conhecimento jurídico avançado, ajudamos as empresas a gerenciar eficientemente todos os aspectos de suas garantias judiciais, mapeando e fornecendo dados qualificados essenciais ao controle e gestão. Entre em contato conosco para saber mais.

O post A importância da utilização de dados em tempo real apareceu primeiro em Ativa - Inteligência Jurídica.