Alcançar esses objetivos, no entanto, não é algo simples. A quantidade de dados legais disponíveis atualmente é grande, o que torna um verdadeiro desafio para as empresas lidarem com esse volume de informações. Veja bem: dados do Relatório Justiça em Números 2023, do CNJ, informa mais de 82 milhões de processos em tramitação. Agora, imagina a quantidade de conclusões que podem ser extraídas disso tudo.

Se administrar uma enorme quantidade de dados também é uma dor para você, saiba que isso tem solução! Com as cinco práticas que vamos compartilhar neste artigo, será possível mergulhar com mais segurança pelo mar de dados legais à disposição do seu departamento jurídico. Assim, você poderá colher melhores frutos de forma mais organizada, obtendo análises mais eficientes.

Saiba qual a sua necessidade

Esse é o seu Norte. Quando você conhece bem as suas necessidades consegue buscar de forma mais ágil a informação que vai fornecer a resposta que você precisa. Então, já tenha esse objetivo em mente quando começar a leitura dos dados obtidos.

Além de melhorar suas chances de encontrar uma resposta objetiva, ter uma noção clara do que você precisa te ajuda a economizar tempo e esforço. Saber por onde começar faz toda a diferença.

Tenha boas ferramentas de coleta e organização

Não basta automatizar, é preciso escolher o modelo de ferramenta que melhor atenda às suas necessidades. O mercado está repleto de opções tecnológicas que agilizam tarefas repetitivas, realizam captação e gerenciamento de dados legais. Porém, fazer a escolha certa irá garantir também um melhor aproveitamento e controle das informações.

Nesse caso, vale a pena cogitar a possibilidade de uma solução própria. No entanto, o Censo Jurídico de 2023 apontou que a maioria dos advogados corporativos (19%), que afirmaram utilizar alguma ferramenta de análise de dados, preferem usar uma ferramenta do mercado.

Adote técnicas para extrair as informações

Para que você não gaste muito tempo buscando o que deseja, defina filtros inteligentes que vão ajudar você a encontrar e extrair as informações certas. Com uma ferramenta de qualidade, definir e selecionar esses parâmetros será bastante simples e seguro. Dessa forma, você também pode garantir a precisão dos resultados, algo que é determinante para que você consiga obter dados mais assertivos.

Explore os mecanismos de análise de dados

Para tirar o melhor proveito da ferramenta, você precisa explorar também todos os mecanismos à sua disposição para fazer uma análise macro. Ter uma necessidade pré-definida é importante, mas você não deve se restringir a isso.

Uma ferramenta eficiente também permite que você faça projeções e identifique possibilidades, além de realizar diagnósticos. Por isso, você também deve utilizá-la para identificar padrões, tendências e traçar conclusões relevantes que irão impactar as suas estratégias jurídicas. Obter uma visão 360º da situação ajudará você a evitar surpresas ou frustrações.

Esteja sempre atualizado

Por fim, mas não menos importante, é sempre bom estar atento às inovações tecnológicas e as novidades nas práticas de gestão de dados que vão surgindo. Ainda que o mercado jurídico já esteja testemunhando os impactos dessa transformação, novas soluções estão sempre aparecendo para abrir novas possibilidades e otimizando ainda mais as suas operações.

Dor de cabeça é a última coisa que você precisa ter ao lidar com um grande volume de dados. Essas informações existem para facilitar a sua tomada de decisão e não dificultar. Então, faça bom uso dessas cinco práticas para superar esse desafio da melhor forma possível.

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O recente estudo Climate Tech, feito pela Capgemini, aponta que a margem de lucro das empresas que foram classificadas como sustentáveis foi 9% acima da média pesquisada. Por outro lado, o Brasil passou a ocupar, este ano, a 49ª posição no Índice Global de Inovação (IGI), ranking que avalia as economias mais inovadoras do mundo. Assim, podemos perceber que ambos os temas seguem evoluindo paralelamente.

Porque devemos apostar nesses pilares

As razões que elevam a inovação e a sustentabilidade a um novo patamar de importância são bem consideráveis. Além dos desafios ambientais que se mostram cada vez mais urgentes na visão dos brasileiros (segundo a plataforma global de mídia Teads), a alta competitividade vem exigindo um diferencial das organizações e a postura dos consumidores expõe uma preocupação maior com gestos de impacto social.

Uma pesquisa encomendada pela Associação Paulista de Supermercados (APAS) mostra que nove em cada dez brasileiros priorizam produtos e serviços de empresas que investem em práticas sustentáveis. Diante da visão exigente do seu público, ter uma imagem inovadora e sustentável se torna mais importante ainda. E para fazer isso da melhor forma possível, é preciso entender como esses dois pilares se relacionam. Então, acompanhe esse texto que nós vamos ajudar você.

Mas você já ouviu falar em inovação sustentável?

Quando falamos em inovação sustentável, tratamos do desenvolvimento de meios criativos para abordar um tripé importante que envolve sustentabilidade econômica, social e ambiental na hora de investir. A inovação sustentável também traduz a capacidade da sua empresa de colocar essas ideias em prática.

O objetivo desta iniciativa é promover impacto positivo no meio ambiente, demonstrando criatividade, responsabilidade com a natureza, com os colaboradores e com os seus clientes. Assim, a inovação sustentável proporciona um equilíbrio entre o impacto de suas ações e o legado que o nome da empresa vai carregar.

Como aliar os dois pilares

Individualmente, a inovação e a sustentabilidade já têm um forte apelo e relevância, além de promover impactos positivos fundamentais para o mundo em que vivemos. Contudo, ao unir os investimentos nos temas simultaneamente, isso elevará a dimensão dos seus resultados e demonstrará um compromisso e um respeito maior, por parte da sua empresa, com todo o entorno. Essa estratégia também amplia a visibilidade da companhia e abre novas oportunidades de negócios e parcerias.

O debate em torno da sustentabilidade empresarial e a adoção, cada vez maior, das ações de ESG (Ambiental, Social e Governança), já demonstram o quanto essas áreas estão conectadas. Com a ajuda da inovação, será possível aproximar as necessidades do público com uma solução original e de menor impacto socioambiental.

Pelo viés social, por exemplo, as ações devem auxiliar na diminuição da desigualdade para garantir uma melhor qualidade de vida, mas sem que a empresa precise comprometer o seu lucro – tendo chances até de aprimorá-lo. No âmbito ambiental, o objetivo é usufruir dos recursos naturais sem desperdícios ou agressões ao meio-ambiente. E do ponto de vista econômico, as práticas sustentáveis estão voltadas ao aprimoramento da gestão financeira e administrativa para evitar a má utilização de recursos.

O papel das inovações tecnológicas

Não se trata de uma regra rígida, mas boa parte das iniciativas inovadoras passam pelo desenvolvimento de novas tecnologias. Porém, o fortalecimento da inovação sempre irá passar pelo campo das ideias. Este é o ponto de partida para o desenvolvimento de estratégias modernas, ágeis e eficientes.

O setor jurídico já é um importante exemplo dessa transformação. Além de otimizar a realização de tarefas rotineiras, as soluções tecnológicas ajudam escritórios de advocacia e departamentos jurídicos a manterem uma produção digitalizada, com menor descarte de recursos e práticas mais eficientes e personalizadas. Essas medidas tornam o mercado mais acessível e diverso, tanto pelas características técnicas quanto pelas características pessoais.

Com isso, um novo perfil de público acaba sendo alcançado, entre clientes e colaboradores, o que ajuda a sua empresa a construir uma identidade mais moderna e plural. Esse também é um dos nossos compromissos. Como uma das principais lawtechs do seu segmento, a Ativa acredita que não há como ser inovadora sem ser sustentável. E ser sustentável é uma excelente oportunidade para inovar.

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O número de legaltechs e lawtechs – empresas criadas para oferecer soluções que impulsionam a digitalização no mercado jurídico – no Brasil é enorme. Só em 2022, a AB2L, Associação Brasileira de Lawtechs e Legaltechs, registrou um aumento de 16% no número de associados no período de um ano. Hoje, a associação conta com 600 associados. Com tanta oferta no mercado, ter boas maneiras de escolher a melhor solução para o seu negócio é fundamental.

Para ajudar você, vamos trazer cinco dicas para facilitar a sua tomada de decisão sobre o melhor software jurídico para o seu escritório.

Por mais inevitável que seja, a decisão de automatizar processos jurídicos do seu escritório ou departamento não é uma tarefa simples. Afinal, a escolha do software jurídico mais adequado envolve algumas questões mais específicas, como as funcionalidades que ele oferece, se elas se adequam às necessidades das suas práticas e se o programa oferece uma boa relação custo-benefício.

O número de legaltechs e lawtechs – empresas criadas para oferecer soluções que impulsionam a digitalização no mercado jurídico – no Brasil é enorme. Só em 2022, a AB2L, Associação Brasileira de Lawtechs e Legaltechs, registrou um aumento de 16% no número de associados no período de um ano. Hoje, a associação conta com 600 associados. Com tanta oferta no mercado, ter boas maneiras de escolher a melhor solução para o seu negócio é fundamental.

Para ajudar você, vamos trazer cinco dicas para facilitar a sua tomada de decisão sobre o melhor software jurídico para o seu escritório.

Entenda suas necessidades e defina metas

Quais as principais dores do seu dia a dia? Para responder essa questão, você precisa realizar um diagnóstico dos principais problemas que você enfrenta, quais seus pontos fracos e os gargalos do fluxo de trabalho.

Alguns dos impasses a serem solucionados podem envolver dificuldade na gestão de processos, falta de organização dos documentos e problemas no monitoramento de desempenho da equipe, entre outros.

Após descobrir suas maiores aflições, estabeleça objetivos. Veja se o que você mais precisa é diminuir o número de erros; melhorar o prazo de entrega; otimizar a gestão de processos ou facilitar o acesso a informações relevantes.

São os resultados do seu diagnóstico e a definição das suas metas que darão a você as primeiras e mais importantes informações do que você deve procurar em um software jurídico e quais são as funcionalidades mais importantes.

Veja o que está disponível no mercado

Ciente do que você mais precisa, você deve realizar um benchmarking para conhecer as opções que estão disponíveis e fazer um comparativo entre as várias soluções encontradas.

Essa estratégia é um tipo de pesquisa de mercado bastante comum no mundo dos negócios para entender o que a concorrência tem feito. Com relação às soluções tecnológicas, ela te ajudará a descobrir quais as alternativas mais populares, qual a reputação das marcas, como é oferecido o suporte ao cliente, se o sistema oferece segurança e outros detalhes relevantes que podem fazer toda diferença entre alcançar ou não os resultados esperados.

Ao realizar o benchmarking, você pode considerar a opinião de usuários, as avaliações em sites especializados e até a referência de profissionais e pessoas conhecidas. Todo tipo de informação será importante, por isso você não deve ter pressa para decidir.

Verifique bem as funcionalidades do software

Além de conhecer as funções que a solução oferece para você, é necessário analisar com cuidado sua operacionalidade diante dos problemas e objetivos identificados.

Identifique se os recursos do software atendem bem às suas necessidades e oferecem comodidade, praticidade e facilidade na hora do uso. As funcionalidades que atendem as suas prioridades são fundamentais, mas é preciso que alguns critérios de experiência do uso sejam bem atendidos, como ser intuitivo e de fácil acesso em diferentes dispositivos (celular, tablet, notebook ou computador).

Esses detalhes certamente farão a diferença na sua rotina de trabalho, na rapidez com que as informações poderão ser acessadas e na receptividade do software junto a sua equipe. O que significa que os benefícios precisam ser enxergados de diversas formas.

Realize um test-drive

Muitos fornecedores de software jurídico oferecem aos seus clientes a oportunidade de experimentar a plataforma por um período, sem custos. Se você tiver essa oportunidade, aproveite!

Avalie tudo que puder: usabilidade, adaptação às necessidades do seu departamento jurídico ou escritório e a interação com a equipe. E, nesse momento, os usuários-chave da plataforma também precisam estar envolvidos no processo. O feedback deles será essencial após o período de

teste e o processo de escolha.

Ouça sua equipe em cada etapa de escolha

Vale destacar que o envolvimento de membros de sua equipe em todo processo de busca pelo melhor software é muito importante. Essas etapas não podem ficar restritas apenas a quem ocupa os cargos de liderança, afinal membros do time operacional serão os principais impactados pela utilização do software adquirido.

Então, após a realização da pesquisa, apresente a alguns colaboradores os prós e contras das soluções encontradas e deixe que eles apresentem as suas opiniões também. Eles podem trazer insights bastante particulares e que podem ser determinantes na hora da escolha final.

Uma dica extra

Às vezes, durante o processo de escolha, você pode acabar conhecendo soluções que se propõem a resolver dores que você nem imaginava que tinha ou que não estavam em sua lista de prioridades. Nesse caso, você estará diante de uma boa oportunidade. Vale a pena conhecer uma opção que se destaca no mercado por oferecer um serviço inédito e completo. Além disso, você terá uma grande chance de se colocar à frente da concorrência.

Entendemos que o processo de inovação e o uso de novas tecnologias precisa trazer maiores benefícios para o seu negócio, além de transformar a sua jornada de trabalho. Pensando nisso, a Ativa se dedica a oferecer uma solução prática, eficiente e pioneira. Se você quiser saber mais, entre em contato com a gente. Estamos à disposição para ajudar você.

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