O número de legaltechs e lawtechs – empresas criadas para oferecer soluções que impulsionam a digitalização no mercado jurídico – no Brasil é enorme. Só em 2022, a AB2L, Associação Brasileira de Lawtechs e Legaltechs, registrou um aumento de 16% no número de associados no período de um ano. Hoje, a associação conta com 600 associados. Com tanta oferta no mercado, ter boas maneiras de escolher a melhor solução para o seu negócio é fundamental.

Para ajudar você, vamos trazer cinco dicas para facilitar a sua tomada de decisão sobre o melhor software jurídico para o seu escritório.

Por mais inevitável que seja, a decisão de automatizar processos jurídicos do seu escritório ou departamento não é uma tarefa simples. Afinal, a escolha do software jurídico mais adequado envolve algumas questões mais específicas, como as funcionalidades que ele oferece, se elas se adequam às necessidades das suas práticas e se o programa oferece uma boa relação custo-benefício.

O número de legaltechs e lawtechs – empresas criadas para oferecer soluções que impulsionam a digitalização no mercado jurídico – no Brasil é enorme. Só em 2022, a AB2L, Associação Brasileira de Lawtechs e Legaltechs, registrou um aumento de 16% no número de associados no período de um ano. Hoje, a associação conta com 600 associados. Com tanta oferta no mercado, ter boas maneiras de escolher a melhor solução para o seu negócio é fundamental.

Para ajudar você, vamos trazer cinco dicas para facilitar a sua tomada de decisão sobre o melhor software jurídico para o seu escritório.

Entenda suas necessidades e defina metas

Quais as principais dores do seu dia a dia? Para responder essa questão, você precisa realizar um diagnóstico dos principais problemas que você enfrenta, quais seus pontos fracos e os gargalos do fluxo de trabalho.

Alguns dos impasses a serem solucionados podem envolver dificuldade na gestão de processos, falta de organização dos documentos e problemas no monitoramento de desempenho da equipe, entre outros.

Após descobrir suas maiores aflições, estabeleça objetivos. Veja se o que você mais precisa é diminuir o número de erros; melhorar o prazo de entrega; otimizar a gestão de processos ou facilitar o acesso a informações relevantes.

São os resultados do seu diagnóstico e a definição das suas metas que darão a você as primeiras e mais importantes informações do que você deve procurar em um software jurídico e quais são as funcionalidades mais importantes.

Veja o que está disponível no mercado

Ciente do que você mais precisa, você deve realizar um benchmarking para conhecer as opções que estão disponíveis e fazer um comparativo entre as várias soluções encontradas.

Essa estratégia é um tipo de pesquisa de mercado bastante comum no mundo dos negócios para entender o que a concorrência tem feito. Com relação às soluções tecnológicas, ela te ajudará a descobrir quais as alternativas mais populares, qual a reputação das marcas, como é oferecido o suporte ao cliente, se o sistema oferece segurança e outros detalhes relevantes que podem fazer toda diferença entre alcançar ou não os resultados esperados.

Ao realizar o benchmarking, você pode considerar a opinião de usuários, as avaliações em sites especializados e até a referência de profissionais e pessoas conhecidas. Todo tipo de informação será importante, por isso você não deve ter pressa para decidir.

Verifique bem as funcionalidades do software

Além de conhecer as funções que a solução oferece para você, é necessário analisar com cuidado sua operacionalidade diante dos problemas e objetivos identificados.

Identifique se os recursos do software atendem bem às suas necessidades e oferecem comodidade, praticidade e facilidade na hora do uso. As funcionalidades que atendem as suas prioridades são fundamentais, mas é preciso que alguns critérios de experiência do uso sejam bem atendidos, como ser intuitivo e de fácil acesso em diferentes dispositivos (celular, tablet, notebook ou computador).

Esses detalhes certamente farão a diferença na sua rotina de trabalho, na rapidez com que as informações poderão ser acessadas e na receptividade do software junto a sua equipe. O que significa que os benefícios precisam ser enxergados de diversas formas.

Realize um test-drive

Muitos fornecedores de software jurídico oferecem aos seus clientes a oportunidade de experimentar a plataforma por um período, sem custos. Se você tiver essa oportunidade, aproveite!

Avalie tudo que puder: usabilidade, adaptação às necessidades do seu departamento jurídico ou escritório e a interação com a equipe. E, nesse momento, os usuários-chave da plataforma também precisam estar envolvidos no processo. O feedback deles será essencial após o período de

teste e o processo de escolha.

Ouça sua equipe em cada etapa de escolha

Vale destacar que o envolvimento de membros de sua equipe em todo processo de busca pelo melhor software é muito importante. Essas etapas não podem ficar restritas apenas a quem ocupa os cargos de liderança, afinal membros do time operacional serão os principais impactados pela utilização do software adquirido.

Então, após a realização da pesquisa, apresente a alguns colaboradores os prós e contras das soluções encontradas e deixe que eles apresentem as suas opiniões também. Eles podem trazer insights bastante particulares e que podem ser determinantes na hora da escolha final.

Uma dica extra

Às vezes, durante o processo de escolha, você pode acabar conhecendo soluções que se propõem a resolver dores que você nem imaginava que tinha ou que não estavam em sua lista de prioridades. Nesse caso, você estará diante de uma boa oportunidade. Vale a pena conhecer uma opção que se destaca no mercado por oferecer um serviço inédito e completo. Além disso, você terá uma grande chance de se colocar à frente da concorrência.

Entendemos que o processo de inovação e o uso de novas tecnologias precisa trazer maiores benefícios para o seu negócio, além de transformar a sua jornada de trabalho. Pensando nisso, a Ativa se dedica a oferecer uma solução prática, eficiente e pioneira. Se você quiser saber mais, entre em contato com a gente. Estamos à disposição para ajudar você.

O post 5 dicas para escolher o melhor software jurídico para você apareceu primeiro em Ativa - Inteligência Jurídica.

Pode ter levado alguns anos para escritórios de advocacia e departamentos jurídicos aderirem a transformação digital. No entanto, houve um aumento notável no número de escritórios e empresas que adotam a tecnologia jurídica — e agora, mais do que nunca, estamos vendo esses setores se adaptando a um ambiente digital da nova era para evitar ficar para trás.

A expectativa é que o número de legaltechs cresça e, à medida que os benefícios sejam percebidos, os escritórios e departamentos jurídicos invistam mais nessas tecnologias. Além disso, a integração entre as diversas tecnologias será aprimorada, com ênfase em ferramentas que operam de maneira autônoma ou semiautônoma. Como resultado, espera-se uma transformação significativa na indústria jurídica nos próximos anos.

Importância da tecnologia jurídica

Com a recente crise sanitária, houve um aumento na demanda por tecnologia aplicada aos mais diversos serviços, uma vez que as preferências — e as necessidades impostas — se voltaram para a integração digital.

No campo jurídico não foi diferente. Há pouco mais de uma década, havia pouquíssimas empresas voltadas para a tecnologia jurídica. Recentemente, porém, esse cenário tem mudado e tais ferramentas inovadoras têm ganhado força, especialmente devido à pandemia de Covid-19, que dificultou o acesso aos serviços legais.

E existem diversos fatores impulsionando a inovação no mercado de serviços jurídicos. Destacamos alguns deles:

• Maior alcance geográfico: A tecnologia tem permitido que departamentos jurídicos e escritórios de advocacia expandam suas atuações —alguns serviços jurídicos podem ser prestados além das fronteiras, inclusive. Por exemplo, em casos em que a lei contratual é semelhante em várias jurisdições, um cliente pode escolher o lugar mais vantajoso para assinar um contrato básico (tudo isso através de um mero download do documento).
• Maior transparência: A tecnologia jurídica trouxe transparência para um setor que tradicionalmente operava de maneira “off-line”. No entanto, esta situação pode ser melhorada com a ajuda das melhores soluções de gerenciamento de práticas jurídicas e outras ofertas semelhantes. As ferramentas tecnológicas podem criar um mercado onde os clientes encontrem os perfis dos melhores profissionais jurídicos do setor. Além disso, os clientes podem ter uma visão clara do progresso do seu caso, das taxas cobradas e de outras informações relevantes.
• Melhor aproveitamento de recursos e pessoas: Com a tecnologia no campo jurídico, os recursos humanos podem ser realocados para tarefas que têm um impacto maior no aprendizado e no relacionamento com os clientes. Assim, em vez de ter assistentes jurídicos lidando com a tediosa gestão de documentos, por exemplo, eles podem dedicar mais tempo às pesquisas jurídicas, participar de sessões judiciais, aperfeiçoarem-se através de cursos ou visitar clientes.
• Eficiência no processamento e gerenciamento de tempo: quando utilizada adequadamente, a tecnologia é mais veloz e eficiente do que o mais habilidoso profissional humano. Soluções de inteligência artificial podem fornecer resultados de pesquisa em tempo mais curto e analisar documentos em poucos segundos. Tarefas que anteriormente levavam dias para serem concluídas agora podem ser realizadas em questão de minutos.
• Redução de erros: Erros podem ser custosos, especialmente quando documentos já foram submetidos aos tribunais ou clientes. Com o auxílio da inteligência artificial, as chances de erros são significativamente reduzidas.
• Melhor acesso aos dados: Um melhor acesso aos dados pode ajudar as empresas a tomar decisões mais informadas sobre seus negócios. Nesse caso, a inteligência artificial pode aprimorar as estratégias a serem tomadas e a experiência do cliente, fornecendo serviços personalizados.
• Redução de custos: Os departamentos jurídicos e escritórios de advocacia não precisam mais dispor de espaço físico para armazenar documentos, o que resulta em uma redução nos gastos com materiais de escritório. Além disso, a utilização de software específico para o campo jurídico também fomenta a sustentabilidade, ao diminuir o consumo de papel e promover práticas mais ecologicamente responsáveis no ambiente de trabalho. Com isso, os escritórios e departamentos podem alcançar uma gestão mais eficiente dos custos, ao mesmo tempo em que adotam medidas mais sustentáveis.

O futuro é aqui

O rápido desenvolvimento da tecnologia está impactando a profissão jurídica e desafiando a forma como os julgamentos e trabalhos jurídicos tradicionais estão sendo feitos. Apesar de todas as mudanças, uma coisa é certa: a área legal sempre prosperou com soluções inovadoras, e a tecnologia vai ampliar o trabalho dos advogados.

Para empresas e escritórios de advocacia ambiciosos e com visão de futuro, está claro que abraçar a tecnologia é o único caminho a seguir para evitar ficar para trás. A tecnologia não apenas auxilia o mundo jurídico, mas também o redefiniu, e o setor deve procurar aprimorar suas tecnologias e práticas para garantir que ainda sejam relevantes.

A tecnologia da Ativa

A gestão de garantias judiciais é uma área que muitas vezes enfrenta ineficiências nas práticas jurídicas, resultando em problemas não resolvidos e perdas financeiras significativas para todos os envolvidos nesse contexto.

Com o objetivo de superar esse desafio, a Ativa desenvolveu uma solução tecnológica inovadora que combina tecnologia avançada, conhecimento jurídico e foco financeiro.

Através de nossa expertise em inteligência jurídica, é possível criar bancos de dados precisos de garantias, permitindo que as empresas gerenciem de forma eficiente todos os aspectos relacionados às suas garantias judiciais. Isso inclui a recuperação ou substituição de depósitos em juízo, além da identificação e compensação de ordens judiciais.

Quer saber mais? Entre em contato com nossa equipe agora mesmo!

O post O futuro da prática jurídica: Como a tecnologia está transformando o setor legal apareceu primeiro em Ativa - Inteligência Jurídica.