O número de legaltechs e lawtechs – empresas criadas para oferecer soluções que impulsionam a digitalização no mercado jurídico – no Brasil é enorme. Só em 2022, a AB2L, Associação Brasileira de Lawtechs e Legaltechs, registrou um aumento de 16% no número de associados no período de um ano. Hoje, a associação conta com 600 associados. Com tanta oferta no mercado, ter boas maneiras de escolher a melhor solução para o seu negócio é fundamental.

Para ajudar você, vamos trazer cinco dicas para facilitar a sua tomada de decisão sobre o melhor software jurídico para o seu escritório.

Por mais inevitável que seja, a decisão de automatizar processos jurídicos do seu escritório ou departamento não é uma tarefa simples. Afinal, a escolha do software jurídico mais adequado envolve algumas questões mais específicas, como as funcionalidades que ele oferece, se elas se adequam às necessidades das suas práticas e se o programa oferece uma boa relação custo-benefício.

O número de legaltechs e lawtechs – empresas criadas para oferecer soluções que impulsionam a digitalização no mercado jurídico – no Brasil é enorme. Só em 2022, a AB2L, Associação Brasileira de Lawtechs e Legaltechs, registrou um aumento de 16% no número de associados no período de um ano. Hoje, a associação conta com 600 associados. Com tanta oferta no mercado, ter boas maneiras de escolher a melhor solução para o seu negócio é fundamental.

Para ajudar você, vamos trazer cinco dicas para facilitar a sua tomada de decisão sobre o melhor software jurídico para o seu escritório.

Entenda suas necessidades e defina metas

Quais as principais dores do seu dia a dia? Para responder essa questão, você precisa realizar um diagnóstico dos principais problemas que você enfrenta, quais seus pontos fracos e os gargalos do fluxo de trabalho.

Alguns dos impasses a serem solucionados podem envolver dificuldade na gestão de processos, falta de organização dos documentos e problemas no monitoramento de desempenho da equipe, entre outros.

Após descobrir suas maiores aflições, estabeleça objetivos. Veja se o que você mais precisa é diminuir o número de erros; melhorar o prazo de entrega; otimizar a gestão de processos ou facilitar o acesso a informações relevantes.

São os resultados do seu diagnóstico e a definição das suas metas que darão a você as primeiras e mais importantes informações do que você deve procurar em um software jurídico e quais são as funcionalidades mais importantes.

Veja o que está disponível no mercado

Ciente do que você mais precisa, você deve realizar um benchmarking para conhecer as opções que estão disponíveis e fazer um comparativo entre as várias soluções encontradas.

Essa estratégia é um tipo de pesquisa de mercado bastante comum no mundo dos negócios para entender o que a concorrência tem feito. Com relação às soluções tecnológicas, ela te ajudará a descobrir quais as alternativas mais populares, qual a reputação das marcas, como é oferecido o suporte ao cliente, se o sistema oferece segurança e outros detalhes relevantes que podem fazer toda diferença entre alcançar ou não os resultados esperados.

Ao realizar o benchmarking, você pode considerar a opinião de usuários, as avaliações em sites especializados e até a referência de profissionais e pessoas conhecidas. Todo tipo de informação será importante, por isso você não deve ter pressa para decidir.

Verifique bem as funcionalidades do software

Além de conhecer as funções que a solução oferece para você, é necessário analisar com cuidado sua operacionalidade diante dos problemas e objetivos identificados.

Identifique se os recursos do software atendem bem às suas necessidades e oferecem comodidade, praticidade e facilidade na hora do uso. As funcionalidades que atendem as suas prioridades são fundamentais, mas é preciso que alguns critérios de experiência do uso sejam bem atendidos, como ser intuitivo e de fácil acesso em diferentes dispositivos (celular, tablet, notebook ou computador).

Esses detalhes certamente farão a diferença na sua rotina de trabalho, na rapidez com que as informações poderão ser acessadas e na receptividade do software junto a sua equipe. O que significa que os benefícios precisam ser enxergados de diversas formas.

Realize um test-drive

Muitos fornecedores de software jurídico oferecem aos seus clientes a oportunidade de experimentar a plataforma por um período, sem custos. Se você tiver essa oportunidade, aproveite!

Avalie tudo que puder: usabilidade, adaptação às necessidades do seu departamento jurídico ou escritório e a interação com a equipe. E, nesse momento, os usuários-chave da plataforma também precisam estar envolvidos no processo. O feedback deles será essencial após o período de

teste e o processo de escolha.

Ouça sua equipe em cada etapa de escolha

Vale destacar que o envolvimento de membros de sua equipe em todo processo de busca pelo melhor software é muito importante. Essas etapas não podem ficar restritas apenas a quem ocupa os cargos de liderança, afinal membros do time operacional serão os principais impactados pela utilização do software adquirido.

Então, após a realização da pesquisa, apresente a alguns colaboradores os prós e contras das soluções encontradas e deixe que eles apresentem as suas opiniões também. Eles podem trazer insights bastante particulares e que podem ser determinantes na hora da escolha final.

Uma dica extra

Às vezes, durante o processo de escolha, você pode acabar conhecendo soluções que se propõem a resolver dores que você nem imaginava que tinha ou que não estavam em sua lista de prioridades. Nesse caso, você estará diante de uma boa oportunidade. Vale a pena conhecer uma opção que se destaca no mercado por oferecer um serviço inédito e completo. Além disso, você terá uma grande chance de se colocar à frente da concorrência.

Entendemos que o processo de inovação e o uso de novas tecnologias precisa trazer maiores benefícios para o seu negócio, além de transformar a sua jornada de trabalho. Pensando nisso, a Ativa se dedica a oferecer uma solução prática, eficiente e pioneira. Se você quiser saber mais, entre em contato com a gente. Estamos à disposição para ajudar você.

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É importante saber que isso pode comprometer a gestão do seu escritório de advocacia ou departamento jurídico. Um sistema eficaz oferece funcionalidades que otimizam a rotina do gestor e de suas equipes. Além disso, esse tipo de tecnologia pode ser um diferencial competitivo no mercado, permitindo que as empresas se destaquem por sua capacidade de gerenciar de forma eficaz questões complexas.

Neste texto, discutiremos como a implementação de um software jurídico pode transformar o modo como as empresas gerenciam suas operações e se posicionam no mercado.

A pergunta que vale milhões

Qual a necessidade de um software jurídico para sua empresa?

Essa é a pergunta que deve ser respondida antes de comprometer sua organização com um software jurídico. Não importa o tamanho de sua empresa ou o número de advogados que trabalham com você; é importante que seu software o seja capaz de atender às suas necessidades e às de seus clientes.

Assim, num primeiro momento, deve-se mapear as necessidades de sua organização, identificando os principais problemas enfrentados e analisando fatores com prazos, produtividade, economia etc. Com base nesse mapeamento, estabeleça seus objetivos e identifique as funcionalidades que são essenciais para atender suas demandas.

Destacamos abaixo algumas importantes considerações que reforçam a necessidade do gestor em adotar um software.

Otimização de tempo

Um dos principais benefícios de um software jurídico de qualidade é a otimização do tempo do gestor e da equipe. Com as funcionalidades tecnológicas avançadas, o melhor programa jurídico é capaz de automatizar fluxos de tarefas e documentos, gerenciar a agenda de forma integrada, classificar publicações utilizando inteligência artificial, além de fornecer relatórios detalhados para análise de dados gerenciais.

Por exemplo, a automação por meio de robôs permite a captura de andamento processual em sites de tribunais e alimentação de portais de clientes, enquanto o business intelligence coleta e organiza dados para que os advogados possam adotar ações assertivas nos negócios. Com essas tecnologias, o gestor e sua equipe ganham tempo precioso, permitindo uma tomada de decisões mais informadas e eficientes no dia a dia do escritório de advocacia ou departamento jurídico.

Gerenciamento de informações

A convergência de informações é uma das principais vantagens dos softwares de gestão jurídica. Com a centralização de pastas, arquivos e dados em uma plataforma acessível de qualquer lugar, o gestor jurídico pode contar com a integração eficiente das informações, evitando o risco de falhas nas funções administrativas.

Também é possível inserir os dados dos clientes e seus respectivos processos, permitindo a geração de relatórios completos que fornecem insights valiosos para a tomada de decisões e a criação de estratégias assertivas. Com a convergência de dados em um único sistema, o gestor jurídico ganha agilidade na busca e análise de informações, potencializando a eficiência e o desempenho.

Captação de clientes

A utilização de software jurídico também é uma poderosa ferramenta para a gestão de relacionamento com clientes e a atração de novos prospects. Embora não substitua um sistema de CRM (Customer Relationship Management), a tecnologia pode contribuir para a adoção de estratégias personalizadas com base no conhecimento de cada pessoa e sua jornada.

Além disso, ao oferecer uma área de acesso exclusiva para o cliente, o escritório de advocacia ou departamento jurídico pode proporcionar uma experiência diferenciada aos clientes, gerando um diferencial competitivo que pode resultar em maior satisfação e na atração de novos consumidores.

Gestão processual

A gestão e organização dos processos são aspectos críticos na rotina jurídica. Lidar com prazos, tarefas burocráticas e a necessidade de buscar informações em diferentes fontes pode ser desafiador. Da mesma forma, o uso de planilhas de Excel e documentos em papel é obsoleto e pode aumentar o risco de erros humanos.

É aí que o software jurídico entra em cena, permitindo o cadastro de clientes e oferecendo recursos de busca de termos e palavras-chave para o acompanhamento processual em tempo real nos sites dos tribunais, de forma organizada e eficiente.

Aumento de produtividade

Com a redução de trabalhos manuais e a simplificação de tarefas rotineiras, o profissional pode focar em atividades estratégicas e de maior valor para o escritório, bem como um melhor gerenciamento do tempo, facilitando a organização da rotina e garantindo uma gestão mais eficiente. Como resultado, é possível observar um aumento significativo da produtividade, com a redução do gasto de tempo em tarefas operacionais e a oportunidade de direcionar esforços para outras atividades relevantes.

Controle e redução de custos

Com a digitalização de documentos, não é mais necessário ter espaço físico para armazená-los, o que resulta em uma diminuição dos custos com materiais de escritório, como papéis e pastas. Ademais, o uso de software jurídico também promove a sustentabilidade, ao reduzir o consumo de papel e contribuir para práticas mais eco-friendly no ambiente de trabalho. Com isso, os escritórios e departamentos podem alcançar uma gestão mais eficiente dos custos, ao mesmo tempo em que adotam medidas mais sustentáveis.

Experimente a Ativa

O controle dos fluxos de garantias judiciais é uma área que frequentemente apresenta ineficiências nas rotinas jurídicas, acarretando problemas não solucionados e perdas financeiras significativas para os envolvidos nesse ecossistema.

Com o objetivo de enfrentar esse desafio, a Ativa desenvolveu uma solução tecnológica e inovadora que combina tecnologia avançada com expertise jurídica e foco financeiro.

Através de nossa inteligência jurídica, é possível construir bancos de dados de garantias extremamente precisos, auxiliando as empresas a gerenciar de forma eficiente todos os aspectos de suas garantias judiciais. Isso inclui a recuperação ou substituição de depósitos judiciais, bem como a identificação e compensação de alvarás.

Deseja obter mais informações sobre como a Ativa pode otimizar o gerenciamento de garantias judiciais em sua empresa? Entre em contato com nossa equipe agora mesmo!

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