IA já é uma realidade para quem trabalha com o Direito, por isso, no artigo de hoje, vamos explorar como essa tecnologia está remodelando o setor jurídico e as implicações dessa mudança.

Automatização de Tarefas Rotineiras

Uma das maneiras mais visíveis pelas quais a IA está impactando o setor jurídico é através da automatização de tarefas rotineiras. Anteriormente, advogados e suas equipes passavam uma quantidade significativa de tempo realizando tarefas repetitivas, como revisar contratos, analisar documentos legais extensos e pesquisar precedentes judiciais. Com o surgimento dessa tecnologia, essas tarefas podem ser realizadas de forma rápida e precisa por meio de algoritmos inteligentes.

Ferramentas de processamento de linguagem natural (PLN) permitem que os advogados analisem grandes volumes de documentos em tempo recorde, identificando informações relevantes e padrões importantes. Além disso, sistemas de IA especializados podem revisar contratos para identificar cláusulas ambíguas, inconsistências ou potenciais riscos legais, economizando tempo e reduzindo o risco de erros humanos.

Análise Preditiva e Tomada de Decisão

Outro aspecto importante da IA no setor jurídico é sua capacidade de realizar análises preditivas e auxiliar na tomada de decisões. Por exemplo, algoritmos de aprendizado de máquina podem analisar dados históricos de casos judiciais para prever os resultados de litígios futuros com base em fatores como jurisprudência relevante, perfil dos juízes e características das partes envolvidas.

Essa capacidade de previsão não apenas ajuda os advogados a tomarem decisões mais informadas, mas também pode facilitar a resolução de disputas fora dos tribunais, através de negociações baseadas em dados concretos sobre as probabilidades de sucesso em um litígio.

Acesso à Justiça e Democratização do Direito

Muitas vezes, o custo e a complexidade dos serviços jurídicos impedem que indivíduos e pequenas empresas busquem assistência legal quando necessário. No entanto, ferramentas de IA, como chatbots jurídicos e plataformas de automação de documentos, estão tornando os serviços jurídicos mais acessíveis

Desafios e Considerações Éticas

Apesar dos benefícios da IA no setor jurídico, também surgem desafios e considerações éticas importantes. Por exemplo, questões relacionadas à privacidade e segurança dos dados surgem quando algoritmos de IA têm acesso a informações confidenciais dos clientes. Além disso, existe o risco de viés algorítmico, onde algoritmos podem replicar e até mesmo amplificar preconceitos presentes nos dados de treinamento.

Portanto, é fundamental que os profissionais jurídicos e os desenvolvedores de tecnologia trabalhem juntos para garantir que as soluções de IA no campo jurídico sejam éticas, transparentes e alinhadas com os princípios fundamentais da justiça e equidade. 

Para ter a maior segurança quando o assunto é monitoramento e recuperação de depósitos judiciais, pode contar com a ATIVA: com a nossa tecnologia, resgatamos mais de R$ 1,5 bilhão que estavam em juízo para nossos clientes. Entre em contato com nossa equipe e saiba mais sobre nossa ferramenta de automatização de processos.

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Legal Ops: eficiência e análise de dados

Abreviação em inglês para Operações Jurídicas, o Legal Ops traz uma abordagem administrativa para o universo das equipes jurídicas. Por meio de acompanhamento de métricas de desempenho, esta forma de gestão visa eliminar possíveis gargalos e que tudo esteja alinhado com o que a organização tem como objetivo.

Por isso, Legal Ops pode até ser considerado um termo bem abrangente, pois lida com uma variedade de áreas, incluindo gerenciamento de projetos, orçamento, conformidade, processos, entre outras. Contudo, uma das características marcantes dessa gestão é a implementação de tecnologias, como softwares de gerenciamento de contratos ou ferramentas de automação de documentos, para simplificar tarefas repetitivas e melhorar a produtividade.

Controladoria Jurídica: organização e compliance

Se por um lado podemos entender o Legal Ops como uma visão mais estratégica sobre toda a operação, a Controladoria Jurídica se atenta à conformidade com a lei de todos os processos jurídicos. Diferente de olhar para indicadores, esta forma de gestão está mais preocupada com questões do dia a dia, como a condução de contratos, o controle de prazos e o cumprimento das obrigações legais e regulatórias. 

Em resumo, a Controladoria Jurídica atua como um ponto focal para garantir que as atividades jurídicas da empresa sejam conduzidas de maneira organizada, eficiente e em conformidade com as normas legais.

Essas formas de gestão são opostas ou se complementam?

Apesar de atuarem no universo jurídico, Legal Ops e Controladoria Jurídica possuem claras diferenças, sendo o primeiro focado em otimização a longo prazo e o último com ênfase no compliance operacional. Porém, estão longe de serem antagônicas.

Entender o que cada forma de gestão oferece é a chave para implementá-las de forma sinérgica. Uma operação jurídica saudável precisa se atentar com o curto prazo, mas não pode perder de vista os objetivos macro do escritório ou da empresa. Ao adotar ambas as estratégias, uma garante que os processos sempre se otimizem com o tempo e a outra, que tudo feito pela equipe jurídica esteja dentro dos prazos e da lei.

Para estruturar o seu Legal Ops, conte com a Ativa: nossa plataforma automatizada já recuperou mais de R$1,5 bilhão em garantias para nossos clientes. Entre em contato com nosso time e saiba mais sobre como nossa ferramenta pode te ajudar.

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Com uma participação crescente nas atividades e na rotina dos departamentos jurídicos, a tecnologia vem levantando questões como qual será o papel dos profissionais jurídicos na atualidade da advocacia. Essa é uma dúvida preocupante para você também? Se a sua resposta para essa pergunta foi sim, nós temos uma coisa para te dizer: calma! Embora haja mais áreas para se dedicar, o advogado não irá necessariamente trabalhar mais. E, perder o seu posto para uma máquina está fora de cogitação. Muito menos o seu protagonismo à frente das questões jurídicas.

Entendemos, no entanto, que essa resposta não é o suficiente diante da complexidade do assunto. Por isso, vamos explicar melhor: esse processo de transformação que atinge o mercado do Direito deve estabelecer uma nova parceria entre os advogados e as soluções tecnológicas. Acompanhe esse artigo para compreender como ela deve se formar.

Se adequar a interdisciplinaridade

O futuro está mais conectado do que nunca. E, em alguma medida, todos os negócios e atividades acabam tendo seu desenvolvimento ocorrendo através da internet. Por conta disso, os profissionais do Direito precisarão desenvolver um perfil mais estratégico, aprimorar suas habilidades em gestão e dominar a linguagem das novas tecnologias, o que acaba exigindo um investimento maior em novas competências.

Para lidar bem com todos os benefícios decorrentes das novas soluções tecnológicas, o advogado precisará se reinventar. Ele não pode apenas apostar suas fichas no conhecimento técnico e estritamente jurídico. O saber jurídico ainda se faz imprescindível, mas é preciso se dedicar mais a um conhecimento interdisciplinar que lhe permita desenvolver uma visão 360º.

Desenvolvimento do olhar estratégico

Como palavra de ordem nessa nova realidade jurídica, a estratégia é a principal razão para que o advogado amplie seus horizontes de conhecimento para além das bases legais. O novo profissional do Direito precisa de subsídios para ser mais criativo e elaborar alternativas inovadoras que resolvam problemas complexos impostos pelo mundo contemporâneo.

Essa é uma das principais mudanças no papel do advogado e que não pode ser substituída pela tecnologia. No entanto, torna mais valiosa a parceria dos advogados com as soluções tecnológicas e auxilia na melhora da prestação de serviços.

Além de consultar a lei, consultar os dados

Os livros e a letra fria da lei sempre foram os principais nortes e fonte de pesquisa para a tomada de decisão dos advogados. A grande novidade é que esse material deve dividir espaço com os dados disponibilizados pelas plataformas de tecnologia jurídica.

É um grande volume de informação, produzido com rapidez e que têm grande valor. Por isso, o advogado precisa saber selecionar e interpretar essas informações para identificar quando ela pode ser aliada da melhor forma possível com as medidas judiciais previstas na lei. Mais uma transformação importante para os departamentos jurídicos e escritórios de advocacia.

Atenção à revisão das tarefas automatizadas

Ao adotar essa nova tarefa de intérprete dos dados, o advogado passa a acompanhar o resultado das atividades automatizadas realizando também um processo de revisão.

Muitas tarefas rotineiras foram automatizadas, tais como a preparação de documentos legais, o acompanhamento de processos nas mais diversas instâncias, em âmbito nacional e a organização de informações processuais. Com isso, também aumentou a precisão nas produções. Ainda assim, cabe ao advogado acompanhar a efetividade e a validade das informações e garantir a assertividade tão desejada.

O diferencial do valor humano

Por mais eficiente que seja, uma máquina não tem condições de substituir o valor e o diferencial humano; e é nesse ponto que o advogado garante, inclusive, o seu protagonismo. Ele tem as melhores condições de entender a aplicação geral das leis e saber o momento mais adequado para realizar alguma modulação pontual ou adaptar os discursos à relevância do contexto concreto.

As tecnologias ainda vão evoluir bastante e ajudar cada vez mais os advogados. Porém, a última palavra sempre será do humano. Seus ganhos com essa nova dinâmica de trabalho no mercado jurídico também serão maiores, pois as chances de oferecer uma atenção maior ao cliente poderá render bons frutos.

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Alcançar esses objetivos, no entanto, não é algo simples. A quantidade de dados legais disponíveis atualmente é grande, o que torna um verdadeiro desafio para as empresas lidarem com esse volume de informações. Veja bem: dados do Relatório Justiça em Números 2023, do CNJ, informa mais de 82 milhões de processos em tramitação. Agora, imagina a quantidade de conclusões que podem ser extraídas disso tudo.

Se administrar uma enorme quantidade de dados também é uma dor para você, saiba que isso tem solução! Com as cinco práticas que vamos compartilhar neste artigo, será possível mergulhar com mais segurança pelo mar de dados legais à disposição do seu departamento jurídico. Assim, você poderá colher melhores frutos de forma mais organizada, obtendo análises mais eficientes.

Saiba qual a sua necessidade

Esse é o seu Norte. Quando você conhece bem as suas necessidades consegue buscar de forma mais ágil a informação que vai fornecer a resposta que você precisa. Então, já tenha esse objetivo em mente quando começar a leitura dos dados obtidos.

Além de melhorar suas chances de encontrar uma resposta objetiva, ter uma noção clara do que você precisa te ajuda a economizar tempo e esforço. Saber por onde começar faz toda a diferença.

Tenha boas ferramentas de coleta e organização

Não basta automatizar, é preciso escolher o modelo de ferramenta que melhor atenda às suas necessidades. O mercado está repleto de opções tecnológicas que agilizam tarefas repetitivas, realizam captação e gerenciamento de dados legais. Porém, fazer a escolha certa irá garantir também um melhor aproveitamento e controle das informações.

Nesse caso, vale a pena cogitar a possibilidade de uma solução própria. No entanto, o Censo Jurídico de 2023 apontou que a maioria dos advogados corporativos (19%), que afirmaram utilizar alguma ferramenta de análise de dados, preferem usar uma ferramenta do mercado.

Adote técnicas para extrair as informações

Para que você não gaste muito tempo buscando o que deseja, defina filtros inteligentes que vão ajudar você a encontrar e extrair as informações certas. Com uma ferramenta de qualidade, definir e selecionar esses parâmetros será bastante simples e seguro. Dessa forma, você também pode garantir a precisão dos resultados, algo que é determinante para que você consiga obter dados mais assertivos.

Explore os mecanismos de análise de dados

Para tirar o melhor proveito da ferramenta, você precisa explorar também todos os mecanismos à sua disposição para fazer uma análise macro. Ter uma necessidade pré-definida é importante, mas você não deve se restringir a isso.

Uma ferramenta eficiente também permite que você faça projeções e identifique possibilidades, além de realizar diagnósticos. Por isso, você também deve utilizá-la para identificar padrões, tendências e traçar conclusões relevantes que irão impactar as suas estratégias jurídicas. Obter uma visão 360º da situação ajudará você a evitar surpresas ou frustrações.

Esteja sempre atualizado

Por fim, mas não menos importante, é sempre bom estar atento às inovações tecnológicas e as novidades nas práticas de gestão de dados que vão surgindo. Ainda que o mercado jurídico já esteja testemunhando os impactos dessa transformação, novas soluções estão sempre aparecendo para abrir novas possibilidades e otimizando ainda mais as suas operações.

Dor de cabeça é a última coisa que você precisa ter ao lidar com um grande volume de dados. Essas informações existem para facilitar a sua tomada de decisão e não dificultar. Então, faça bom uso dessas cinco práticas para superar esse desafio da melhor forma possível.

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O grande volume de processos judiciais também dificulta o controle adequado das empresas. Somente no Tribunal Regional do Trabalho da 4ª Região (RS) foram localizados, no primeiro semestre do ano passado, R$ 10,8 milhões depositados em contas judiciais antigas. O levantamento é do Projeto Garimpo, iniciativa do Juízo Auxiliar de Execução (JAE) do TRT-4.

Os valores estão ligados a casos de longa duração que, em sua maioria, são de empresas que fizeram depósitos para apresentar recursos, ganharam as ações e não sacaram o valor de volta. Mas esse não é o único motivo que faz com que milhões, ou até bilhões, acabem esquecidos.

Os desafios internos das empresas

Além da morosidade do judiciário e a quantidade de processos na justiça, as empresas precisam lidar com diversos fatores operacionais que dificultam o gerenciamento desses depósitos efetuados no âmbito dos processos judiciais. Entre os principais fatores estão:

• Divergências no controle do contencioso, muitas vezes feita à mão;
• Incorreta atualização dos valores;
• Eventuais inconsistências nas informações disponibilizadas pelas instituições financeiras;
• Dificuldades no acompanhamento dos advogados patronos (advogados internos ou externos);
• Descompasso entre os controles do departamento jurídico e do departamento financeiro/contabilidade;
• Ausência de procedimentos robustos de revisão sistemática e contínua dos saldos dos depósitos judiciais.

Por isso, a tecnologia jurídica é tão importante para auxiliar e automatizar o gerenciamento dos depósitos judiciais, promovendo a recuperação de valores parados.

Por que a recuperação de valores é tão importante?

Manter grandes valores parados ou esquecidos gera sérias possibilidades de prejuízo para uma empresa. Essa condição impede que novos investimentos possam ser realizados, fazendo com que a companhia perca diferencial competitivo.

Além disso, é necessário estruturar um processo eficaz de gestão de processos judiciais para evitar a perda de tempo com tarefas manuais complexas que estão sujeitas a esquecimentos e falha humana.

Adotar processos mais precisos ajudará não apenas no levantamento e recuperação de valores relativos a processos encerrados, mas também na tomada de decisões estratégicas, como substituir depósitos por opções de garantias que geram gastos menores, como o seguro garantia judicial.

Automatizar é a melhor solução

Somente o uso de uma solução tecnológica de qualidade pode oferecer um controle adequado do fluxo de dados jurídicos e gerar um impacto positivo real nas finanças do seu negócio.

Setores distintos da sua empresa devem ser incluídos nesse processo; não se restringindo somente ao jurídico e financeiro. Dessa forma, todos poderão atuar de forma integrada nas quatro etapas do sistema automatizado de recuperação. São eles:

1. Mapear: identificação de todos os depósitos judiciais e seu status pelo sistema;
2. Analisar: verificação otimizada e ágil de cada caso para apontar se há oportunidade de recuperar o valor ou substituí-lo;
3. Elaborar: gerar petições e protocolos para cada processo automaticamente através da ferramenta;
4. Acompanhar: monitoramento ágil dos pedidos com uma fácil visualização simplificada dos resultados.

A ATIVA tem o ecossistema que você precisa. Ele é completo e eficiente ao gerenciar cada aspecto das suas garantias judiciais. Nosso software de inteligência jurídica tem capacidade de protocolar em grandes quantidades e monitorar em tempo real as posições das garantias e ações judiciais por meio de uma conexão direta com o sistema do judiciário.

Ao longo dos trabalhos também mantemos você sempre atualizado enviando relatórios gerenciais e analíticos automaticamente. Por isso somos líderes no mercado. Fale com a nossa equipe e descubra todas as vantagens de utilizar a nossa ferramenta.

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Ainda assim, o potencial das tecnologias não pode ser subestimado. Um bom exemplo está no mercado jurídico. Um relatório da LawtechUK, iniciativa do governo britânico, estimou que uma maior utilização da tecnologia digital pelos prestadores de serviços jurídicos pode trazer ganhos globais de produtividade no valor de até 1,7 milhões de libras anuais.

Para ajudar você a entender mais e ficar atento ao que o futuro reserva, vamos trazer aqui as cinco tecnologias emergentes que transformarão o mercado em um horizonte próximo.

Inteligência Artificial Generativa

Umas das tecnologias mais comentadas do momento, a Inteligência Artificial Generativa reproduz habilidades humanas através do uso de um conjunto de algoritmos. Tendo o ChatGPT como um dos exemplos mais famosos, esse tipo de solução contribui com diversas tarefas rotineiras, como análise de dados, realização de processos repetitivos e reconhecimento de padrões.

Segundo dados da pesquisa AI Readiness Index (Índice de Prontidão para a IA) coletados a partir das respostas de mais de oito mil líderes empresariais de organizações com mais de 500 funcionários em diferentes mercados, nove em cada dez respondentes indicaram haver urgência na adoção de IA em suas empresas. Porém, apenas 14% estão preparados para fazer essa transição.

Envolvida em diversas discussões a respeito da regulamentação de seu uso, a Inteligência Artificial Generativa tem capacidade de ampliar a eficiência dos trabalhos e viabilizar soluções personalizadas. Assim, ela ainda pode ampliar bastante a sua presença nas organizações.

IoT: Internet das Coisas

Smartphones, notebooks, computadores e tablets são os principais dispositivos de conexão e acesso à internet. Porém, hoje em dia, isso também pode ser feito por televisores e relógios, por exemplo. Mas, já imaginou conectar a sua geladeira à internet? Essa possibilidade não está muito distante.

Como uma tecnologia emergente, a internet das coisas tende a tornar mais máquinas inteligentes aumentando as suas funcionalidades através da sua conexão com a internet. Com a técnica de machine learning, uso de sensores e acesso à nuvem, a máquina poderá compreender e analisar padrões para realizar tarefas sem a necessidade de interferência humana.

A tendência é que essa tecnologia possa, inclusive, revolucionar a nossa relação com os nossos dispositivos.

5G

Para que os dispositivos inteligentes possam se desenvolver e alcançar eficiência plena, é importante que haja uma conexão potente e de alta velocidade. E o 5G tem potencial para aguentar a demanda cada vez mais elevada de equipamentos conectados à web.

A internet da quinta geração ou internet 5G já é uma realidade em vários países. No Brasil, entretanto, ela ainda está em estágio inicial. A previsão é que até 2025 esse volume chegue a casa dos 27 bilhões de dispositivos navegando na internet e conversando com o mundo, segundo dados da ISG Provider Lens Internet das Coisas, pesquisa desenvolvida pela TGT Consult e a Associação Brasileira de Internet das Coisas (ABINC). Por isso, a expectativa para a ampla implantação desta tecnologia é grande.

Automação de processos robóticos

Imaginar uma parceria entre homem e máquina não é coisa nova. E nós estamos cada vez mais próximos de uma realidade onde iremos conviver com uma Rose (doméstica robô do desenho animado “Os Jetsons”). O que nos faz lembrar dos aspiradores de pó autônomos que já são realidade na casa de muita gente.

Assim como um aspirador de pó independente, que consegue perceber quando há um obstáculo no seu caminho, não param de surgir robôs com a habilidade de notar e reconhecer o ambiente em que estão inseridos.

Eles também já estão presentes em algumas salas cirúrgicas, auxiliando os profissionais em suas atividades. O que representa o esperado cenário de colaboração em lugar de uma substituição. Não corremos o risco de perder nosso espaço, apenas transformá-lo.

Bio Revolution

Essa tecnologia emergente nos leva para outros campos, como o do agronegócio. A Bio Revolution alia a tecnologia e a biologia envolvendo, além do agro, a área da saúde e até da produção energética.

Em outras palavras, essa tecnologia já está presente em vários setores econômicos com importante possibilidade de expansão, afinal são ramos de grande relevância para a economia do país. O agronegócio, por exemplo, em 2022, já representava um quarto do PIB brasileiro. Para que esse e outros setores consigam manter sua importância e solidez, soluções tecnológicas como a Bio Revolution devem ser ainda mais fundamentais.

É preciso acompanhar com atenção o desenvolvimento das tecnologias nos próximos anos e entender o quanto ela pode impulsionar o seu negócio. Muitas já estão transformando o Direito, tanto nos escritórios como nos departamentos jurídicos. E a Ativa tem contribuído muito para isso.

Venha conhecer nosso trabalho e descobrir como ser beneficiado por uma das tendências que devem se consolidar em um futuro não muito distante.

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Essa mudança paulatina na atuação do profissional do Direito viabilizou um aumento no seu campo de atuação, o aproximou de outros setores da economia e de especialistas de outros nichos. Diante dessa situação, advogados e advogadas não poderiam continuar praticando direito da mesma forma, se comunicando como antes e se apegando apenas às tecnicidades típicas de sua profissão.

Por isso, é seguro dizer que essa transformação na prática do Direito envolve fatores importantes como o uso da tecnologia, a adoção de uma linguagem mais acessível e de um perfil profissional multidisciplinar. Aqui, vamos entender melhor, juntos, como cada um desses fatores contribuíram para essa mudança na advocacia.

Perfil multidisciplinar

Hoje em dia, ter uma grande capacidade de interação entre as mais diversas áreas do conhecimento é um diferencial importante dentro do departamento jurídico das empresas. Já em 2022, a publicação Análise Executivos Jurídicos e Financeiros perguntou a esses profissionais quais são as habilidades mais importantes para o desempenho de suas funções. Oito em cada dez executivos jurídicos responderam: “ter perfil generalista”.

Essa característica é o que oferece aos advogados e advogadas a chamada visão 360º. Com um perfil generalista e conhecimento multidisciplinar, é possível enxergar além das questões legais e conhecer melhor o core business de seu cliente para oferecer a ele as alternativas mais adequadas.

Em empresas pequenas, que estão em crescimento ou startups, onde pode haver frequentes sobreposições de responsabilidades, um perfil com esse é fundamental, uma vez que sua capacidade de se adaptar e contribuir com diferentes áreas é essencial para se alcançar bons resultados.

Estamos falando de um ambiente novo que vem promovendo relevante impacto em todo mercado. E todos os profissionais precisam estar atentos às tendências e mudanças que ocorrem em suas áreas de atuação.

Advocacia acessível

Com certeza você já ouviu falar sobre o juridiquês. Porém, faz parte das mudanças de comportamento atuais do mercado jurídico ouvir falar cada vez menos desse modo de se comunicar muito comum no Direito mais tradicional. Não por acaso, além de se fazer entender melhor, para o bem de quem não é do ramo legal, a advocacia mais acessível e eficiente também promove meios de comunicação mais atraentes.

Segundo a 6ª edição do Censo Jurídico, quase 17% dos escritórios de advocacia já utilizam o Visual Law (uso de recursos visuais para facilitar a compreensão de documentos jurídicos). Embora não seja um grande percentual, é maior do que aqueles que desconhecem o termo. Mas, para além do Visual Law, a relação dos escritórios de advocacia e departamentos jurídicos com outros setores também trouxe à tona técnicas como o Legal Design e a utilização de linguagem simples e direta nos documentos.

Algumas dessas medidas já chegaram até ao judiciário, uma demonstração inequívoca do alcance dessa transformação.

Um direito cada vez mais tech

A 6ª edição do Censo Jurídico, realizada pela Projuris, apontou também que a maioria dos advogados corporativos já enxergavam temas envolvendo automação e tecnologia como os de maior destaque neste ano. 60% dos entrevistados, por exemplo, citaram o ChatGPT e automação; outros 28% apostaram a automação de tarefas entre os temas de destaque para 2023.

Isso para não falar em outros assuntos relacionados à inovação que também foram bastante lembrados na pesquisa. E em 2024 as expectativas não devem ser diferentes. A edição 2023/2024 do anuário Análise Advocacia acusa o Direito Digital como área promissora para o mercado. E essa especialidade já vem despontando a muitos anos sem perder a dianteira.

Ser cada vez mais tech, automatizar processos e acompanhar as discussões sobre as novas demandas envolvendo inteligência artificial e proteção de dados oferece uma série de vantagens aos especialistas do Direito. Sendo a principal delas se colocar no mercado como um profissional atualizado com elevado potencial de competitividade.

Obter esse conhecimento também é fundamental para compreender a importância das opções que estão disponíveis no mercado e quais benefícios elas podem oferecer para o seu negócio. Como uma parceira que oferece soluções tecnológicas altamente especializadas, unindo conhecimento jurídico avançado e impacto financeiro, compreendemos bem o efeito que as transformações atuais promovem na advocacia.

Se você está buscando uma oportunidade de otimizar as suas atividades e aprimorar as suas qualidades técnicas e pessoais para desenvolver novas estratégias, essa é a sua chance! E conte com a gente para o que for preciso.

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O recente estudo Climate Tech, feito pela Capgemini, aponta que a margem de lucro das empresas que foram classificadas como sustentáveis foi 9% acima da média pesquisada. Por outro lado, o Brasil passou a ocupar, este ano, a 49ª posição no Índice Global de Inovação (IGI), ranking que avalia as economias mais inovadoras do mundo. Assim, podemos perceber que ambos os temas seguem evoluindo paralelamente.

Porque devemos apostar nesses pilares

As razões que elevam a inovação e a sustentabilidade a um novo patamar de importância são bem consideráveis. Além dos desafios ambientais que se mostram cada vez mais urgentes na visão dos brasileiros (segundo a plataforma global de mídia Teads), a alta competitividade vem exigindo um diferencial das organizações e a postura dos consumidores expõe uma preocupação maior com gestos de impacto social.

Uma pesquisa encomendada pela Associação Paulista de Supermercados (APAS) mostra que nove em cada dez brasileiros priorizam produtos e serviços de empresas que investem em práticas sustentáveis. Diante da visão exigente do seu público, ter uma imagem inovadora e sustentável se torna mais importante ainda. E para fazer isso da melhor forma possível, é preciso entender como esses dois pilares se relacionam. Então, acompanhe esse texto que nós vamos ajudar você.

Mas você já ouviu falar em inovação sustentável?

Quando falamos em inovação sustentável, tratamos do desenvolvimento de meios criativos para abordar um tripé importante que envolve sustentabilidade econômica, social e ambiental na hora de investir. A inovação sustentável também traduz a capacidade da sua empresa de colocar essas ideias em prática.

O objetivo desta iniciativa é promover impacto positivo no meio ambiente, demonstrando criatividade, responsabilidade com a natureza, com os colaboradores e com os seus clientes. Assim, a inovação sustentável proporciona um equilíbrio entre o impacto de suas ações e o legado que o nome da empresa vai carregar.

Como aliar os dois pilares

Individualmente, a inovação e a sustentabilidade já têm um forte apelo e relevância, além de promover impactos positivos fundamentais para o mundo em que vivemos. Contudo, ao unir os investimentos nos temas simultaneamente, isso elevará a dimensão dos seus resultados e demonstrará um compromisso e um respeito maior, por parte da sua empresa, com todo o entorno. Essa estratégia também amplia a visibilidade da companhia e abre novas oportunidades de negócios e parcerias.

O debate em torno da sustentabilidade empresarial e a adoção, cada vez maior, das ações de ESG (Ambiental, Social e Governança), já demonstram o quanto essas áreas estão conectadas. Com a ajuda da inovação, será possível aproximar as necessidades do público com uma solução original e de menor impacto socioambiental.

Pelo viés social, por exemplo, as ações devem auxiliar na diminuição da desigualdade para garantir uma melhor qualidade de vida, mas sem que a empresa precise comprometer o seu lucro – tendo chances até de aprimorá-lo. No âmbito ambiental, o objetivo é usufruir dos recursos naturais sem desperdícios ou agressões ao meio-ambiente. E do ponto de vista econômico, as práticas sustentáveis estão voltadas ao aprimoramento da gestão financeira e administrativa para evitar a má utilização de recursos.

O papel das inovações tecnológicas

Não se trata de uma regra rígida, mas boa parte das iniciativas inovadoras passam pelo desenvolvimento de novas tecnologias. Porém, o fortalecimento da inovação sempre irá passar pelo campo das ideias. Este é o ponto de partida para o desenvolvimento de estratégias modernas, ágeis e eficientes.

O setor jurídico já é um importante exemplo dessa transformação. Além de otimizar a realização de tarefas rotineiras, as soluções tecnológicas ajudam escritórios de advocacia e departamentos jurídicos a manterem uma produção digitalizada, com menor descarte de recursos e práticas mais eficientes e personalizadas. Essas medidas tornam o mercado mais acessível e diverso, tanto pelas características técnicas quanto pelas características pessoais.

Com isso, um novo perfil de público acaba sendo alcançado, entre clientes e colaboradores, o que ajuda a sua empresa a construir uma identidade mais moderna e plural. Esse também é um dos nossos compromissos. Como uma das principais lawtechs do seu segmento, a Ativa acredita que não há como ser inovadora sem ser sustentável. E ser sustentável é uma excelente oportunidade para inovar.

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O número de legaltechs e lawtechs – empresas criadas para oferecer soluções que impulsionam a digitalização no mercado jurídico – no Brasil é enorme. Só em 2022, a AB2L, Associação Brasileira de Lawtechs e Legaltechs, registrou um aumento de 16% no número de associados no período de um ano. Hoje, a associação conta com 600 associados. Com tanta oferta no mercado, ter boas maneiras de escolher a melhor solução para o seu negócio é fundamental.

Para ajudar você, vamos trazer cinco dicas para facilitar a sua tomada de decisão sobre o melhor software jurídico para o seu escritório.

Por mais inevitável que seja, a decisão de automatizar processos jurídicos do seu escritório ou departamento não é uma tarefa simples. Afinal, a escolha do software jurídico mais adequado envolve algumas questões mais específicas, como as funcionalidades que ele oferece, se elas se adequam às necessidades das suas práticas e se o programa oferece uma boa relação custo-benefício.

O número de legaltechs e lawtechs – empresas criadas para oferecer soluções que impulsionam a digitalização no mercado jurídico – no Brasil é enorme. Só em 2022, a AB2L, Associação Brasileira de Lawtechs e Legaltechs, registrou um aumento de 16% no número de associados no período de um ano. Hoje, a associação conta com 600 associados. Com tanta oferta no mercado, ter boas maneiras de escolher a melhor solução para o seu negócio é fundamental.

Para ajudar você, vamos trazer cinco dicas para facilitar a sua tomada de decisão sobre o melhor software jurídico para o seu escritório.

Entenda suas necessidades e defina metas

Quais as principais dores do seu dia a dia? Para responder essa questão, você precisa realizar um diagnóstico dos principais problemas que você enfrenta, quais seus pontos fracos e os gargalos do fluxo de trabalho.

Alguns dos impasses a serem solucionados podem envolver dificuldade na gestão de processos, falta de organização dos documentos e problemas no monitoramento de desempenho da equipe, entre outros.

Após descobrir suas maiores aflições, estabeleça objetivos. Veja se o que você mais precisa é diminuir o número de erros; melhorar o prazo de entrega; otimizar a gestão de processos ou facilitar o acesso a informações relevantes.

São os resultados do seu diagnóstico e a definição das suas metas que darão a você as primeiras e mais importantes informações do que você deve procurar em um software jurídico e quais são as funcionalidades mais importantes.

Veja o que está disponível no mercado

Ciente do que você mais precisa, você deve realizar um benchmarking para conhecer as opções que estão disponíveis e fazer um comparativo entre as várias soluções encontradas.

Essa estratégia é um tipo de pesquisa de mercado bastante comum no mundo dos negócios para entender o que a concorrência tem feito. Com relação às soluções tecnológicas, ela te ajudará a descobrir quais as alternativas mais populares, qual a reputação das marcas, como é oferecido o suporte ao cliente, se o sistema oferece segurança e outros detalhes relevantes que podem fazer toda diferença entre alcançar ou não os resultados esperados.

Ao realizar o benchmarking, você pode considerar a opinião de usuários, as avaliações em sites especializados e até a referência de profissionais e pessoas conhecidas. Todo tipo de informação será importante, por isso você não deve ter pressa para decidir.

Verifique bem as funcionalidades do software

Além de conhecer as funções que a solução oferece para você, é necessário analisar com cuidado sua operacionalidade diante dos problemas e objetivos identificados.

Identifique se os recursos do software atendem bem às suas necessidades e oferecem comodidade, praticidade e facilidade na hora do uso. As funcionalidades que atendem as suas prioridades são fundamentais, mas é preciso que alguns critérios de experiência do uso sejam bem atendidos, como ser intuitivo e de fácil acesso em diferentes dispositivos (celular, tablet, notebook ou computador).

Esses detalhes certamente farão a diferença na sua rotina de trabalho, na rapidez com que as informações poderão ser acessadas e na receptividade do software junto a sua equipe. O que significa que os benefícios precisam ser enxergados de diversas formas.

Realize um test-drive

Muitos fornecedores de software jurídico oferecem aos seus clientes a oportunidade de experimentar a plataforma por um período, sem custos. Se você tiver essa oportunidade, aproveite!

Avalie tudo que puder: usabilidade, adaptação às necessidades do seu departamento jurídico ou escritório e a interação com a equipe. E, nesse momento, os usuários-chave da plataforma também precisam estar envolvidos no processo. O feedback deles será essencial após o período de

teste e o processo de escolha.

Ouça sua equipe em cada etapa de escolha

Vale destacar que o envolvimento de membros de sua equipe em todo processo de busca pelo melhor software é muito importante. Essas etapas não podem ficar restritas apenas a quem ocupa os cargos de liderança, afinal membros do time operacional serão os principais impactados pela utilização do software adquirido.

Então, após a realização da pesquisa, apresente a alguns colaboradores os prós e contras das soluções encontradas e deixe que eles apresentem as suas opiniões também. Eles podem trazer insights bastante particulares e que podem ser determinantes na hora da escolha final.

Uma dica extra

Às vezes, durante o processo de escolha, você pode acabar conhecendo soluções que se propõem a resolver dores que você nem imaginava que tinha ou que não estavam em sua lista de prioridades. Nesse caso, você estará diante de uma boa oportunidade. Vale a pena conhecer uma opção que se destaca no mercado por oferecer um serviço inédito e completo. Além disso, você terá uma grande chance de se colocar à frente da concorrência.

Entendemos que o processo de inovação e o uso de novas tecnologias precisa trazer maiores benefícios para o seu negócio, além de transformar a sua jornada de trabalho. Pensando nisso, a Ativa se dedica a oferecer uma solução prática, eficiente e pioneira. Se você quiser saber mais, entre em contato com a gente. Estamos à disposição para ajudar você.

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Pode ter levado alguns anos para escritórios de advocacia e departamentos jurídicos aderirem a transformação digital. No entanto, houve um aumento notável no número de escritórios e empresas que adotam a tecnologia jurídica — e agora, mais do que nunca, estamos vendo esses setores se adaptando a um ambiente digital da nova era para evitar ficar para trás.

A expectativa é que o número de legaltechs cresça e, à medida que os benefícios sejam percebidos, os escritórios e departamentos jurídicos invistam mais nessas tecnologias. Além disso, a integração entre as diversas tecnologias será aprimorada, com ênfase em ferramentas que operam de maneira autônoma ou semiautônoma. Como resultado, espera-se uma transformação significativa na indústria jurídica nos próximos anos.

Importância da tecnologia jurídica

Com a recente crise sanitária, houve um aumento na demanda por tecnologia aplicada aos mais diversos serviços, uma vez que as preferências — e as necessidades impostas — se voltaram para a integração digital.

No campo jurídico não foi diferente. Há pouco mais de uma década, havia pouquíssimas empresas voltadas para a tecnologia jurídica. Recentemente, porém, esse cenário tem mudado e tais ferramentas inovadoras têm ganhado força, especialmente devido à pandemia de Covid-19, que dificultou o acesso aos serviços legais.

E existem diversos fatores impulsionando a inovação no mercado de serviços jurídicos. Destacamos alguns deles:

• Maior alcance geográfico: A tecnologia tem permitido que departamentos jurídicos e escritórios de advocacia expandam suas atuações —alguns serviços jurídicos podem ser prestados além das fronteiras, inclusive. Por exemplo, em casos em que a lei contratual é semelhante em várias jurisdições, um cliente pode escolher o lugar mais vantajoso para assinar um contrato básico (tudo isso através de um mero download do documento).
• Maior transparência: A tecnologia jurídica trouxe transparência para um setor que tradicionalmente operava de maneira “off-line”. No entanto, esta situação pode ser melhorada com a ajuda das melhores soluções de gerenciamento de práticas jurídicas e outras ofertas semelhantes. As ferramentas tecnológicas podem criar um mercado onde os clientes encontrem os perfis dos melhores profissionais jurídicos do setor. Além disso, os clientes podem ter uma visão clara do progresso do seu caso, das taxas cobradas e de outras informações relevantes.
• Melhor aproveitamento de recursos e pessoas: Com a tecnologia no campo jurídico, os recursos humanos podem ser realocados para tarefas que têm um impacto maior no aprendizado e no relacionamento com os clientes. Assim, em vez de ter assistentes jurídicos lidando com a tediosa gestão de documentos, por exemplo, eles podem dedicar mais tempo às pesquisas jurídicas, participar de sessões judiciais, aperfeiçoarem-se através de cursos ou visitar clientes.
• Eficiência no processamento e gerenciamento de tempo: quando utilizada adequadamente, a tecnologia é mais veloz e eficiente do que o mais habilidoso profissional humano. Soluções de inteligência artificial podem fornecer resultados de pesquisa em tempo mais curto e analisar documentos em poucos segundos. Tarefas que anteriormente levavam dias para serem concluídas agora podem ser realizadas em questão de minutos.
• Redução de erros: Erros podem ser custosos, especialmente quando documentos já foram submetidos aos tribunais ou clientes. Com o auxílio da inteligência artificial, as chances de erros são significativamente reduzidas.
• Melhor acesso aos dados: Um melhor acesso aos dados pode ajudar as empresas a tomar decisões mais informadas sobre seus negócios. Nesse caso, a inteligência artificial pode aprimorar as estratégias a serem tomadas e a experiência do cliente, fornecendo serviços personalizados.
• Redução de custos: Os departamentos jurídicos e escritórios de advocacia não precisam mais dispor de espaço físico para armazenar documentos, o que resulta em uma redução nos gastos com materiais de escritório. Além disso, a utilização de software específico para o campo jurídico também fomenta a sustentabilidade, ao diminuir o consumo de papel e promover práticas mais ecologicamente responsáveis no ambiente de trabalho. Com isso, os escritórios e departamentos podem alcançar uma gestão mais eficiente dos custos, ao mesmo tempo em que adotam medidas mais sustentáveis.

O futuro é aqui

O rápido desenvolvimento da tecnologia está impactando a profissão jurídica e desafiando a forma como os julgamentos e trabalhos jurídicos tradicionais estão sendo feitos. Apesar de todas as mudanças, uma coisa é certa: a área legal sempre prosperou com soluções inovadoras, e a tecnologia vai ampliar o trabalho dos advogados.

Para empresas e escritórios de advocacia ambiciosos e com visão de futuro, está claro que abraçar a tecnologia é o único caminho a seguir para evitar ficar para trás. A tecnologia não apenas auxilia o mundo jurídico, mas também o redefiniu, e o setor deve procurar aprimorar suas tecnologias e práticas para garantir que ainda sejam relevantes.

A tecnologia da Ativa

A gestão de garantias judiciais é uma área que muitas vezes enfrenta ineficiências nas práticas jurídicas, resultando em problemas não resolvidos e perdas financeiras significativas para todos os envolvidos nesse contexto.

Com o objetivo de superar esse desafio, a Ativa desenvolveu uma solução tecnológica inovadora que combina tecnologia avançada, conhecimento jurídico e foco financeiro.

Através de nossa expertise em inteligência jurídica, é possível criar bancos de dados precisos de garantias, permitindo que as empresas gerenciem de forma eficiente todos os aspectos relacionados às suas garantias judiciais. Isso inclui a recuperação ou substituição de depósitos em juízo, além da identificação e compensação de ordens judiciais.

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